1. Повторное награждение лица (организации) одной и той же наградой города Тамбова не производится.
2. Награждение наградами города Тамбова посмертно не производится.
3. В случае утраты награды города Тамбова и (или) документов к ней в боевой обстановке, в результате стихийного бедствия либо при других обстоятельствах, когда не было возможности предотвратить утрату, на основании заключения комиссии по наградам может выдаваться их дубликат. При иных обстоятельствах награжденному выдается справка о награждении наградой города Тамбова.