2.1. Поступившие в администрацию города Поручения и документы регистрируются в организационно-контрольном комитете в городской системе электронного документооборота (далее - горСЭД) и передаются для рассмотрения главе города в день поступления.
(в ред. Постановления администрации города Барнаула от 27.04.2018 N 786)
2.2. Глава города определяет исполнителей Поручений и документов и дает им поручения в форме резолюций с указанием сроков исполнения.
(в ред. Постановления администрации города Барнаула от 27.04.2018 N 786)
Если резолюцией главы города определено несколько исполнителей, то работу по исполнению Поручений и документов координирует должностное лицо, указанное первым или обозначенное в резолюции пометкой "свод". Такой исполнитель считается ответственным исполнителем и в соответствии с резолюцией организует работу по их исполнению. Остальные исполнители, указанные в резолюции, являются соисполнителями.
(в ред. Постановления администрации города Барнаула от 27.04.2018 N 786)
2.3. Резолюции главы города фиксируются в горСЭД, а Поручения и документы ставятся на контроль.
(в ред. Постановления администрации города Барнаула от 27.04.2018 N 786)
2.4. Поручения и документы с резолюцией главы города направляются исполнителям в сроки, установленные Инструкцией.
(в ред. Постановления администрации города Барнаула от 27.04.2018 N 786)
2.5. Оригиналы Поручений и документов, а также ответы на Поручения и документы, вся переписка по их исполнению формируется в отдельное дело согласно утвержденной номенклатуре дел на соответствующий год.
2.6. Контроль исполнения Поручений и документов осуществляет организационно-контрольный комитет.
2.7. Поручения и документы, поступившие напрямую в органы администрации города, иные органы местного самоуправления из федеральных органов исполнительной власти, иных федеральных государственных органов, Правительства Алтайского края, его структурных подразделений и отраслевых органов исполнительной власти Алтайского края, в рамках исполнения которых требуется принятие муниципальных правовых актов, должны быть оперативно переданы для рассмотрения главе города. Данные Поручения и документы регистрируются, рассматриваются и исполняются в соответствии с пунктами 2.1 - 2.6 Порядка.
(в ред. Постановления администрации города Барнаула от 27.04.2018 N 786)