5.1. По результатам исполнения Поручений и документов ответственным исполнителем оформляется информация об исполнении Поручений и документов.
Информация об исполнении Поручений и документов должна соответствовать поставленным в них задачам, содержать сведения о мероприятиях, проведенных в рамках их исполнения, и конкретные результаты (в том числе принятые нормативные правовые акты), а также вывод о степени завершенности работ по их исполнению.
5.2. Информация об исполнении Поручений и документов готовится за подписью главы города, если Поручениями и документами не предусмотрено иное. До предоставления на подпись проект информации согласуется со всеми соисполнителями, визируется курирующим заместителем главы администрации города в пределах его полномочий и правовым комитетом.
(в ред. Постановления администрации города Барнаула от 27.04.2018 N 786)
5.3. Информация об исполнении Поручений и документов направляется в тот адрес, откуда поступил запрос о ее предоставлении.
5.4. При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению Поручений и документов в установленные сроки (кроме срочных и оперативных поручений), ответственный исполнитель не позднее чем по истечении половины установленного срока, готовит на главу города проект информации с указанием причин, препятствующих их своевременному исполнению, конкретных мер, принимаемых для обеспечения их исполнения, предложений о продлении срока исполнения для последующего направления информации в тот адрес, откуда поступило поручение.
(в ред. Постановления администрации города Барнаула от 27.04.2018 N 786)
5.5. В случае нарушения срока исполнения Поручения и документа или некачественной подготовки ответа на него первым заместителем главы администрации города, руководителем аппарата назначается служебная проверка, по результатам которой принимается решение о наказании виновных.
5.6. Органы администрации города, иные органы местного самоуправления не реже одного раза в полугодие размещают на своих Интернет-страницах официального Интернет-сайта города Барнаула согласованные с организационно-контрольным комитетом и комитетом экономического развития и инвестиционной деятельности материалы об исполнении Поручений.
5.7. Организационно-контрольный комитет не реже одного раза в полугодие информирует главу города о качестве и своевременности исполнения Поручений и документов.
(в ред. Постановления администрации города Барнаула от 27.04.2018 N 786)
6. Поручения, содержащие сведения, составляющие государственную тайну и иную информацию ограниченного доступа, исполняются в соответствии с положениями настоящего Порядка с учетом требований действующего законодательства в области защиты информации, доступ к которой ограничен.
Первый заместитель
главы администрации города,
руководитель аппарата
В.Г.ФРАНК