4.1. Персональный состав Совета утверждается постановлением администрации города Южно-Сахалинска.
4.2. В состав Совета входят мэр города Южно-Сахалинска, представители администрации города, организаций, граждане.
4.3. Заседания Совета проводятся в соответствии с повесткой заседания Совета. Повестка заседания Совета утверждается председателем Совета, а в его отсутствие или по его поручению - заместителем председателя Совета. Секретарь Совета рассылает утвержденную повестку заседания членам Совета и другим заинтересованным лицам, а также извещает их о времени и месте заседания Совета не менее чем за два дня до его проведения.
Заседания Совета проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год.
4.4. Повестка и регламент очередного заседания Совета формируется с учетом обращений граждан и юридических лиц.
4.5. Заседание Совета проводится председателем Совета, а в его отсутствие или по его поручению - заместителем председателя Совета.
4.6. Заседание Совета считается правомочным, если на нем присутствует более половины от общего числа членов Совета.
4.7. Для решения текущих вопросов деятельности Совета создается президиум Совета в составе председателя президиума Совета, заместителя председателя президиума Совета и иных членов президиума Совета, а также секретаря президиума Совета. Секретарь президиума Совета не является членом президиума Совета.
Состав президиума Совета утверждается распоряжением Департамента архитектуры и градостроительства города Южно-Сахалинска.
4.8. Основными функциями президиума Совета являются:
4.8.1. Формирование повестки и регламента заседания Совета;
4.8.2. Рассмотрение вопросов, связанных с реализацией решений Совета;
4.8.3. Направление предложений по актуальным вопросам, рассматриваемым на заседаниях Совета, в органы государственной власти, органы местного самоуправления, организации, участвующие в их решении.
4.9. Заседания президиума Совета проводятся в соответствии с повесткой заседания президиума Совета. Повестка заседания президиума Совета утверждается председателем президиума Совета или по его письменному поручению - заместителем председателя президиума Совета. Секретарь президиума Совета рассылает утвержденную повестку заседания президиума Совета членам президиума Совета, а также извещает их о времени и месте заседания президиума Совета не менее чем за два рабочих дня до его проведения.