3.1. Предоставление Государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры (блок-схема приведена в приложении 4 к настоящему регламенту):
прием и регистрация заявления, либо отказ в его приеме;
(в ред. Приказа Минсельхоза Алтайского края от 01.09.2017 N 158)
анализ тематики поступившего заявления;
подготовка уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги;
подготовка и направление заявителю ответа (архивных справок, архивных выписок, архивных копий).
3.2. Прием и регистрация заявления, либо отказ в его приеме.
(в ред. Приказа Минсельхоза Алтайского края от 01.09.2017 N 158)
Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя с запросом (заявлением) в Министерство. При наличии оснований, указанных в пункте 2.7 настоящего Регламента, Министерство отказывает в приеме заявления, о чем в течение 7 дней сообщается заявителю, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
(в ред. Приказа Минсельхоза Алтайского края от 01.09.2017 N 158)
Регистрация включает в себя внесение сведений о запросе в систему "Дело", простановку и заполнение регистрационного штампа.
Ответственным должностным лицом за совершение административной процедуры "Регистрация заявления (запроса) о предоставлении Государственной услуги" является начальник организационного отдела Министерства.
Максимальный срок выполнения указанной административной процедуры составляет 15 мин.
3.3. Анализ тематики поступившего заявления.