31. По возвращении из служебной командировки сотрудник обязан в течение трех служебных (рабочих) дней:
1) представить в государственный орган авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и иных связанных со служебной командировкой расходах, произведенных с разрешения представителя нанимателя или уполномоченного им лица;
2) представить отчет о выполненной работе (далее - "отчет") за период пребывания в служебной командировке (приложение 2), за исключением случаев направления в однодневную служебную командировку руководителей исполнительных органов Алтайского края, а также иных случаев, определенных правовым актом государственного органа;
3) представить в государственный орган документы о покупке иностранной валюты, заверенные банком.
Отчеты для согласования представляются:
а) руководителями исполнительных органов Алтайского края - курирующему деятельность соответствующего исполнительного органа Алтайского края первому заместителю Председателя Правительства Алтайского края, заместителю Председателя Правительства Алтайского края, заместителю Председателя Правительства Алтайского края - руководителю Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края;
б) иными сотрудниками государственных органов - в порядке, определяемом правовым актом государственного органа.
(п. 31 в ред. Указа Губернатора Алтайского края от 24.10.2023 N 185)
32. Порядок хранения отчетов, учета командируемых сотрудников определяется правовым актом государственного органа.
33. Информация о командировании руководителей исполнительных органов Алтайского края, заместителей руководителей исполнительных органов Алтайского края представляется в департамент Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края по вопросам государственной службы и кадров один раз в полугодие не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, по форме, установленной департаментом Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края по вопросам государственной службы и кадров.
(в ред. Указа Губернатора Алтайского края от 24.10.2023 N 185)
Сводная информация о командировании направляется департаментом Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края по вопросам государственной службы и кадров заместителю Председателя Правительства Алтайского края - руководителю Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края ежегодно в течение месяца, следующего за отчетным периодом.
34. Отчеты и документы, указанные в пункте 31 настоящего Порядка, в случае невозможности их заполнения в течение трех служебных (рабочих) дней после прибытия из служебной командировки по обстоятельствам, не зависящим от сотрудника (временная нетрудоспособность, отсутствие необходимых документов и другие случаи), представляются в течение 10 дней при наличии документов, подтверждающих факт возникновения данных обстоятельств.
В случае если денежный аванс не выдавался, но имеется необходимость возместить расходы, предусмотренные настоящим Порядком, в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте, денежные средства выплачиваются по официальному курсу Центрального банка Российской Федерации, установленному на дату предоставления авансового отчета.