3.3.5. Порядок реализации стадии "Планирование"
Стадия "Планирование" начинается сразу после окончания стадии "Инициация".
Порядок реализации стадии планирования проекта следующий:
1) Руководитель проекта совместно с заказчиком проекта и командой управления проектом формирует управленческий документ "Реестр заинтересованных сторон проекта".
Срок выполнения: 3 рабочих дня.
2) После формирования реестра заинтересованных сторон проекта руководитель проекта совместно с командой управления проектом осуществляют сбор и фиксацию от всех заинтересованных сторон проекта (в первую очередь - заказчика и участников проекта) требований к продукту проекта и ходу реализации проекта (соответственно в рабочих документах: "Требования к продукту проекта" и "Требования к ходу реализации проекта").
Срок выполнения: 10 рабочих дней.
3) На основании требований к продукту проекта, требований к ходу реализации проекта и данных об объемах и графике доступности ресурсов, необходимых для выполнения работ, руководитель проекта совместно с командой управления проектом разрабатывает управленческий документ "Календарный план реализации проекта" (далее - календарный план) и направляет его заказчику проекта на согласование.
Срок выполнения: 15 рабочих дней.
4) Заказчик рассматривает календарный план и, в случае отсутствия замечаний, согласует его. В случае наличия замечаний заказчик направляет список замечаний и календарный план руководителю проекта для доработки.
Срок выполнения: 2 рабочих дня.
5) В случае наличия у заказчика замечаний к календарному плану руководитель проекта совместно с командой управления проектом дорабатывают календарный план и направляют на повторное согласование заказчику.
Срок выполнения: 2 рабочих дня.
6) После согласования заказчиком календарного плана руководитель проекта совместно с заказчиком и командой управления проектом идентифицируют возможные риски проекта, проводят их качественную и количественную оценки, разрабатывают мероприятия по минимизации рисков и реагированию на риски. Результаты руководитель проекта оформляет в управленческих документах "Реестр рисков проекта" и "План управления рисками проекта" и направляет документы на согласование в ответственный проектный офис.
Срок выполнения: 5 рабочих дней.