3.5.5. Порядок реализации стадии "Закрытие"
Стадия "Закрытие" начинается сразу же после окончания стадии "Реализация".
Порядок реализации стадии закрытия проекта следующий:
1) Руководитель проекта разрабатывает управленческий документ "Итоговый отчет по проекту", рабочий документ "Предложения по мотивации участников проекта" и направляет их в ответственный проектный офис для рассмотрения, согласования или утверждения.
Срок выполнения: 5 рабочих дней.
2) Документ "Предложения по мотивации участников проекта" рассматривается только после закрытия проекта и вне рамок регламента по управлению проектами.
3) Ответственный проектный офис после получения документа "Итоговый отчет по проекту" рассматривает его и принимает одно из решений:
а) согласовать итоговый отчет по проекту и направить его на дальнейшее рассмотрение в ЦПО Республики;
б) вернуть итоговый отчет по проекту на доработку.
4) ЦПО Республики Крым после получения документа "Итоговый отчет по проекту" рассматривает его и принимает одно из решений:
а) утвердить итоговый отчет по проекту, закрыть проект (для проектов с управленческим профилем "Стандартный");
б) утвердить итоговый отчет по проекту, закрыть проект, начать постпроектный мониторинг общественно значимого эффекта от реализации проекта (для проектов с управленческим профилем "Стандартный");
в) согласовать итоговый отчет по проекту, рекомендовать Проектному комитету Республики Крым отчет к утверждению, а проект - к закрытию (для проектов с управленческим профилем "Приоритетный");
г) вернуть итоговый отчет по проекту на доработку.
Решение оформляется документом "Протокол рассмотрения итогового отчета по проекту" и в числе прочего должно содержать обоснование принятого решения.