Об утверждении Порядка предоставления копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного), а также содержащихся в них сведений, взимания и возврата платы за их предоставление и Порядка постоянного хранения и использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного) (с изменениями на 8 ноября 2023 года)

3. Порядок хранения учетно-технической документации

3.1. Постоянное хранение учетно-технической документации осуществляется в местах, недоступных для посторонних лиц, в условиях, обеспечивающих предотвращение хищения, утраты или порчи учетно-технической документации, искажения, подделки или утраты содержащейся в ней информации, а также отвечающих требованиям к сохранности документов.

(в ред. Постановления Правительства Орловской области от 08.11.2023 N 731)

3.2. В комплекс мер по обеспечению сохранности учетно-технической документации включаются:

наличие помещений для размещения учетно-технической документации (архивохранилищ);

обеспечение условий хранения учетно-технической документации;

абзац утратил силу. - Постановление Правительства Орловской области от 08.11.2023 N 731;

проверка наличия и состояния учетно-технической документации.

3.3. Обеспечение условий хранения учетно-технической документации включает:

1) оснащение архивохранилищ специальным оборудованием для хранения учетно-технической документации;

2) оборудование архивохранилищ средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией;

3) соблюдение противопожарного режима;

4) соблюдение охранного режима;

5) создание температурно-влажностного, светового режимов, проведение санитарно-гигиенических мероприятий.

3.4. В целях обеспечения сохранности учетно-технической документации архивохранилище должно быть изолированным, сухим и соответствовать требованиям противопожарной безопасности.