(введен Приказом министерства социально-демографической
и семейной политики Самарской области от 19.07.2019 N 317)
3.87. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является поступившее в уполномоченное учреждение от получателя государственной услуги заявление об исправлении опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах (далее - заявление) с приложением документов, свидетельствующих о наличии в выданном в результате предоставления государственной услуги документе допущенных опечаток и ошибок, а также и содержащих правильные данные, и фотографии размером 3 x 4 см, если ошибка была допущена в удостоверении.
3.88. Должностное лицо уполномоченного учреждения, ответственное за прием документов, осуществляет регистрацию заявления в Журнале регистрации заявлений, проставляет на обоих экземплярах заявления отметку о его приеме уполномоченным учреждением, возвращает один экземпляр заявителю.
3.89. Должностное лицо уполномоченного учреждения, ответственное за прием документов, подготавливает сопроводительное письмо для передачи документов в министерство и передает руководителю уполномоченного учреждения (уполномоченному лицу) на подпись.
Максимальный срок осуществления данной административной процедуры не может превышать 2 рабочих дней с момента поступления заявления с документами в уполномоченное учреждение.
3.90. Должностное лицо уполномоченного учреждения, ответственное за прием документов, представляет должностному лицу министерства заявление с приложением документов, свидетельствующих о наличии в выданном в результате предоставления государственной услуги документе допущенных опечаток и ошибок, а также и содержащих правильные данные, с сопроводительным письмом учреждения в течение 3 рабочих дней со дня поступления в уполномоченное учреждение заявления и документов.
3.91. Должностное лицо министерства проверяет пакет документов, переоформляет документы с исправленными опечатками (ошибками) либо оформляет в двух экземплярах обоснованный отказ в исправлении опечаток (ошибок) и передает документ с исправленными опечатками (ошибками) либо обоснованный отказ в исправлении опечаток (ошибок) на подпись министру или уполномоченному им должностному лицу министерства.
В документе с исправленными опечатками (ошибками), подписанном министром или уполномоченным им должностным лицом министерства, должностным лицом министерства проставляются те же реквизиты (номер и дата выдачи), что и в документе, в котором была допущена ошибка.
В случае если ошибка была допущена в удостоверении, подпись министра или уполномоченного им должностного лица министерства и фотография заявителя заверяются гербовой печатью министерства.
Подписанный министром или уполномоченным им должностным лицом министерства обоснованный отказ в исправлении опечаток (ошибок) регистрируется должностным лицом министерства в соответствии с порядком делопроизводства.
Максимальный срок осуществления данной административной процедуры не может превышать 3 рабочих дней с момента поступления документов заявителя из уполномоченного учреждения.
3.92. Должностное лицо министерства передает в течение 2 рабочих дней должностному лицу уполномоченного учреждения, ответственному за прием документов, документ с исправленными опечатками (ошибками) либо обоснованный отказ в исправлении опечаток (ошибок) для выдачи заявителю.
Должностное лицо уполномоченного учреждения, ответственное за прием документов, посредством телефонной или почтовой связи в течение 2 рабочих дней со дня получения в министерстве документа с исправленными опечатками (ошибками) либо обоснованного отказа в исправлении опечаток (ошибок) оповещает заявителя о принятом решении министерства и по обращению заявителя осуществляет выдачу ему документа с исправленными опечатками (ошибками) либо обоснованного отказа в исправлении опечаток (ошибок).
В случае если ошибка была допущена в удостоверении, процедура выдачи удостоверения с исправленными опечатками (ошибками) и его учет производятся в соответствии с пунктами 3.80 - 3.83 Административного регламента (за исключением проставления даты выдачи в удостоверении). Удостоверение с допущенной опечаткой (ошибкой) изымается и списывается по акту о списании бланков строгой отчетности как испорченное при заполнении.