3.1. Организация работы сотрудников Администрации осуществляется на основе действующего трудового законодательства, настоящего Регламента, положений об отраслевых (функциональных), территориальных органах Администрации и должностных инструкций.
3.2. Распределение обязанностей между главой муниципального образования городского округа "Сыктывкар" - руководителем Администрации, заместителями главы Администрации, руководителем аппарата Администрации для обеспечения оперативного и эффективного управления городским хозяйством и социальной сферой утверждается распоряжением Администрации о распределении обязанностей.
3.3. Задачи, функции, обеспечение деятельности отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации регламентируются Положениями, которые разрабатываются их руководителями, согласовываются с правовым управлением Администрации и отделом муниципальной службы и кадров Администрации, визируются курирующим заместителем главы Администрации, руководителем аппарата Администрации и утверждаются постановлением Администрации (для отраслевых (функциональных) органов Администрации, не обладающих правами юридического лица) или решением Совета муниципального образования городского округа "Сыктывкар" (для отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации, обладающих правами юридического лица).
3.4. Права, обязанности и ответственность сотрудников, работающих в отраслевых (функциональных), территориальных органах Администрации, определяются должностными инструкциями, которые разрабатываются руководителем отраслевого (функционального), территориального органа Администрации и утверждаются:
- для руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации - главой муниципального образования городского округа "Сыктывкар" - руководителем Администрации (по согласованию с курирующим заместителем главы Администрации, руководителем аппарата Администрации);
- для сотрудников отраслевых (функциональных) органов Администрации и их подразделений, не обладающих правами юридического лица, - главой муниципального образования городского округа "Сыктывкар" - руководителем Администрации (по согласованию с курирующим заместителем главы Администрации, руководителем аппарата Администрации);
- для сотрудников отраслевых (функциональных) органов Администрации и их подразделений, обладающих правами юридического лица, - руководителями отраслевых (функциональных) органов Администрации;
- для руководителей территориальных органов Администрации - главой муниципального образования городского округа "Сыктывкар" - руководителем Администрации;
- для сотрудников территориальных органов Администрации - руководителями территориальных органов Администрации.
Для руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации, сотрудников отраслевых (функциональных) органов Администрации и их подразделений, не обладающих правами юридического лица, руководителей территориальных органов Администрации должностные инструкции в обязательном порядке согласовываются с отделом муниципальной службы и кадров Администрации.
3.5. Каждый сотрудник Администрации несет персональную ответственность за ненадлежащее исполнение своих обязанностей. Он не вправе разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.
3.6. Режим работы Администрации устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка, принятыми на общем собрании сотрудников Администрации и утвержденными главой муниципального образования городского округа "Сыктывкар" - руководителем Администрации.
3.7. Заместители главы Администрации, руководитель аппарата Администрации, руководители отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации обязаны докладывать главе муниципального образования городского округа "Сыктывкар" - руководителю Администрации об отъезде в командировку, об уходе в отпуск, об отсутствии в связи с болезнью. Сотрудники отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации обязаны незамедлительно извещать своих руководителей о причинах их отсутствия на рабочем месте.
3.8. Телефонная связь используется только для служебных целей. После проведения междугороднего служебного телефонного разговора делается отметка о разговоре в специальном журнале, который должен быть в каждом отраслевом (функциональном), территориальном органе.
3.9. Ведение табеля учета рабочего времени в отраслевом (функциональном), территориальном органе Администрации осуществляет руководитель отраслевого (функционального), территориального органа Администрации.
3.10. Выделение помещений для отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации осуществляется в заявительном порядке по согласованию с главой муниципального образования городского округа "Сыктывкар" - руководителем Администрации.