4.1. Вручение знака отличия "За заслуги перед Севастополем" производится Губернатором города Севастополя или иным лицом, уполномоченным Губернатором города Севастополя, в торжественной обстановке и приурочивается ко Дню основания города Севастополя, к государственным и профессиональным праздникам или к юбилею награждаемого лица.
4.2. О произведенном вручении Аппаратом составляется протокол вручения знака отличия "За заслуги перед Севастополем" (далее - протокол вручения), а также оформляется расписка награжденного в получении знака отличия "За заслуги перед Севастополем" (далее - расписка). Протокол вручения подписывается лицом, вручившим знак отличия "За заслуги перед Севастополем". Расписка подписывается лицом, награжденным знаком отличия "За заслуги перед Севастополем".
(в ред. Указа Губернатора города Севастополя от 02.03.2022 N 13-УГ)
4.3. Знак отличия "За заслуги перед Севастополем" вручается лично лицу, его удостоенному.
4.4. В случае смерти награжденного, которому при жизни знак отличия "За заслуги перед Севастополем" не был вручен, знак отличия "За заслуги перед Севастополем" вручается наследникам награжденного лица для хранения как память без права ношения.