ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ПОЛУЧЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ КОМИТЕТА ГРАДОСТРОИТЕЛЬСТВА И АРХИТЕКТУРЫ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ РАЗРЕШЕНИЯ НА УЧАСТИЕ НА БЕЗВОЗМЕЗДНОЙ ОСНОВЕ В УПРАВЛЕНИИ ОТДЕЛЬНЫМИ НЕКОММЕРЧЕСКИМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ (ДАЛЕЕ - ПОЛОЖЕНИЕ)
1. Настоящее Положение устанавливает процедуру получения государственными гражданскими служащими Комитета градостроительства и архитектуры Вологодской области (далее - гражданские служащие) разрешения председателя Комитета градостроительства и архитектуры Вологодской области (далее - Комитета) на участие на безвозмездной основе в управлении общественной организацией (кроме политической партии), жилищным, жилищно-строительным, гаражным кооперативами, садоводческим, огородническим, дачным потребительскими кооперативами, товариществами собственников недвижимости (далее - некоммерческая организация) в качестве единоличного исполнительного органа или вхождения в состав коллегиальных органов управления, кроме случаев, предусмотренных федеральными законами, и случаев, если участие в управлении организацией осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации от имени государственного органа.
2. Гражданские служащие, изъявившие желание участвовать на безвозмездной основе в управлении некоммерческой организацией в качестве единоличного исполнительного органа или вхождения в состав ее коллегиальных органов управления, направляют на имя председателя Комитета ходатайство об участии на безвозмездной основе в управлении некоммерческой организацией (далее - ходатайство), составленное по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.
В случае невозможности представить ходатайство лично ходатайство направляется в Комитет посредством почтовой связи с уведомлением о вручении и описью вложения.
Ходатайство представляется до начала участия в управлении некоммерческой организацией с приложением копий учредительных документов соответствующей некоммерческой организации.
3. Прием и регистрация ходатайств осуществляются специалистом по кадровой работе.
Ходатайство регистрируется в день поступления в журнале регистрации ходатайств об участии на безвозмездной основе в управлении некоммерческой организацией (далее - журнал), составленном по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.
В нижнем правом углу последнего листа ходатайства ставится регистрационная запись, содержащая:
входящий номер и дату регистрации (в соответствии с записью, внесенной в журнал);
подпись и расшифровку подписи лица, зарегистрировавшего ходатайство.
Копия поступившего ходатайства с регистрационным номером, датой и подписью зарегистрировавшего ходатайство лица выдается гражданскому служащему либо направляется ему посредством почтовой связи с уведомлением о вручении не позднее одного рабочего дня, следующего за днем регистрации.
Журнал оформляется и ведется в Комитете, хранится в месте, защищенном от несанкционированного доступа.
Ведение и хранение журнала, а также регистрация ходатайств осуществляется специалистом по кадровой работе.
Журнал должен быть прошит, пронумерован и заверен. Исправленные записи заверяются лицом, ответственным за ведение и хранение журнала.
4. Специалист по кадровой работе рассматривает ходатайство на предмет наличия конфликта интересов или возможности возникновения конфликта интересов в случае участия гражданского служащего на безвозмездной основе в управлении некоммерческой организацией и подготавливает мотивированное заключение. При подготовке мотивированного заключения специалист по кадровой работе вправе направлять запросы в некоммерческие организации.
В случае выявления конфликта интересов или возможности его возникновения специалист по кадровой работе указывает в мотивированном заключении предложение об отказе в удовлетворении ходатайства гражданского служащего.
5. Ходатайство и мотивированное заключение в течение трех рабочих дней со дня регистрации ходатайства, а в случае направления запросов в течение трех рабочих дней со дня получения ответов на запросы передаются специалистом по кадровой работе для рассмотрения председателю Комитета.
6. Председатель Комитета вправе направить ходатайство в комиссию по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих области, замещающих должности в Комитете, и урегулированию конфликта интересов, для рассмотрения в порядке, установленном приказом Комитета от 30 января 2014 года N 32 "О создании комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих области, замещающих должности в Комитете градостроительства и архитектуры области, и урегулированию конфликта интересов".
7. Председатель Комитета в письменной форме принимает решение об удовлетворении или отказе в удовлетворении ходатайства.
При принятии решения председатель Комитета вправе учесть рекомендации комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих области, замещающих должности в Комитете, и урегулированию конфликта интересов.
8. Информация о результатах рассмотрения ходатайства председателем Комитета в течение трех рабочих дней направляется специалисту по кадровой работе.
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения информации о результатах рассмотрения ходатайства председателем Комитета, специалист по кадровой работе в письменной форме сообщает гражданскому служащему, подавшему ходатайство, о принятом решении.
Оригинал ходатайства хранится у специалиста по кадровой работе.
9. Ответственные должностные лица Комитета обеспечивают конфиденциальность и сохранность данных, полученных от гражданских служащих, подавших ходатайство, и несут персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за разглашение полученных сведений.