4.1. Заинтересованное лицо обязуется не позднее чем за 3 (три) рабочих дня до фактического выполнения работ уведомить в письменной форме Уполномоченный орган и Уполномоченную организацию о готовности к сдаче результата работ и необходимости явки для осмотра, проверки и приемки работ. Уведомление должно содержать сведения о месте и времени приемки.
4.2. Уполномоченная организация и Уполномоченный орган обязуются осуществить проверку результата работ в течение 5 (пяти) рабочих дней после получения от Заинтересованного лица уведомления о готовности результата работ к сдаче.
4.3. Осмотр и проверка работ выполняется представителями Уполномоченного органа, Уполномоченной организации и Заинтересованного лица, имеющими соответствующую доверенность, либо иными лицами, которые вправе действовать от имени Сторон Договора без доверенности.
4.4. Приемка работ оформляется Сторонами путем составления и подписания акта приема-передачи выполненных работ по форме согласно приложению 2 к Договору.
При сдаче работ по устройству покрытий, состоящих из скрытых слоев, Заинтересованное лицо обязуется предоставить Уполномоченному органу и Уполномоченной организации заключение о соответствии применяемых материалов, а также толщины скрытых слоев требованиям, установленным техническими регламентами, технической документацией, выданное лицом, имеющим право на осуществление соответствующего вида деятельности.
4.5. Если Уполномоченный орган или Уполномоченная организация уклоняется от приемки либо осмотра и проверки работ либо немотивированно отказывается от подписания акта приема-передачи выполненных работ, Заинтересованное лицо вправе составить односторонний акт приема-передачи, который будет подтверждать выполнение работ, при условии уведомления Уполномоченного органа и Уполномоченной организации о завершении работ.
4.6. При обнаружении недостатков результата работ Уполномоченным органом и Уполномоченной организацией составляется акт о выявленных недостатках согласно приложению 6 к Договору, в котором должны быть указаны недостатки и разумный срок их устранения, и передает его для рассмотрения и подписания Заинтересованному лицу.
Если недостатки обнаружены в процессе приемки работ, указанный акт составляется и подписывается Сторонами непосредственно в день приемки.
В случае выявления недостатков после приемки работ Уполномоченная организация в срок не позднее 3 (трех) рабочих дней с момента их обнаружения составляет, визирует и передает Уполномоченному органу для рассмотрения и подписания извещение об обнаружении скрытых недостатков по форме согласно приложению 3 к Договору. В случае подписания извещения об обнаружении скрытых недостатков Уполномоченный орган направляет его Заинтересованному лицу. Заинтересованное лицо должно направить полномочного представителя для осмотра недостатков и составления акта о выявленных недостатках в течение 2 (двух) рабочих дней после получения указанного извещения.
4.7. При уклонении Заинтересованного лица от осмотра выявленных недостатков либо подписания акта о выявленных недостатках Уполномоченная организация передает подписанный со своей стороны акт Уполномоченному органу для рассмотрения и подписания. В случае подписания акта о выявленных недостатках Уполномоченный орган направляет его Заинтересованному лицу. В этом случае Уполномоченный орган организует проведение независимой экспертизы качества и оплачивает услуги независимого эксперта.
Заинтересованное лицо обязано по требованию Уполномоченного органа возместить расходы на оплату услуг независимой экспертизы в течение 7 (семи) рабочих дней с момента получения ее результатов. Исключение составляют случаи, когда экспертизой установлено отсутствие нарушений Договора Заинтересованным лицом или причинной связи между действиями Заинтересованного лица и обнаруженными недостатками.