4.1. Непосредственным рассмотрением заявок, поступивших от муниципальных образований Республики Саха (Якутия), занимается комиссия по распределению спортивного оборудования и инвентаря муниципальным образованиям Республики Саха (Якутия) (далее - комиссия). В состав комиссии входят председатель, заместитель председателя, секретарь и члены комиссии. Положение и персональный состав комиссии утверждаются приказом Министерства.
4.2. Председатель комиссии руководит деятельностью комиссии, в том числе ведет заседания, подписывает от имени комиссии документы. В случае отсутствия председателя комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя комиссии.
4.3. Секретарь комиссии в течение пяти рабочих дней с момента окончания срока приема документов от муниципальных образований осуществляет проверку полноты и правильности оформления представленных документов.
В случае ненадлежащего оформления документов секретарь комиссии возвращает их на доработку в письменном виде с указанием причины отклонения заявки, в том числе положений объявления о проведении отбора, которому не соответствует заявка. Письменное уведомление направляется на адрес электронной почты участника отбора, указанный в заявке на участие в отборе. В течение пяти рабочих дней с момента возврата документы должны быть доработаны и повторно представлены в Министерство.
4.4. Секретарь комиссии в течение одного рабочего дня с момента окончания срока проверки полноты и правильности оформления представленных документов готовит материалы заседания комиссии, оповещает членов комиссии о времени и месте проведения заседания комиссии.
4.5. Комиссия в течение двух рабочих дней с момента поступления материалов от секретаря комиссии рассматривает и оценивает их на предмет соответствия условиям и критериям отбора.
4.6. Решение о выделении спортивного оборудования и инвентаря выносится на основании подсчета баллов по оценочным ведомостям, заполненным каждым членом комиссии, по форме согласно приложению N 2 к настоящему порядку.
4.7. Получателями спортивного оборудования и инвентаря признаются муниципальные образования Республики Саха (Якутия), набравшие максимальную сумму баллов по итогам подсчета оценочных ведомостей.
4.8. Комиссия:
1) рассматривает заявки на получение спортивного оборудования и инвентаря, представленные муниципальными образованиями Республики Саха (Якутия);
2) принимает решение о распределении спортивного оборудования и инвентаря в зависимости от количества поданных заявок и количества имеющегося спортивного оборудования и инвентаря.
4.9. Заседание комиссии является правомочным, если на нем присутствует не менее половины от установленного числа членов комиссии.
4.10. В случае равенства голосов право решающего голоса остается за председателем комиссии.
4.11. Решение комиссии оформляется протоколом о подведении итогов распределения спортивного оборудования и инвентаря муниципальным образованиям Республики Саха (Якутия).