44. По решению руководителя органа исполнительной власти Калининградской области для координации деятельности по реализации региональных и ведомственных проектов может быть создан ведомственный проектный офис.
45. Ведомственный проектный офис формируется в органе исполнительной власти Калининградской области и при необходимости в подведомственной данному органу организации без образования отдельного структурного подразделения и отвечает за организацию проектной деятельности в курируемой сфере деятельности.
46. Ведомственный проектный офис:
1) осуществляет мониторинг реализации проектов;
2) осуществляет контроль за своевременностью представления и оценку достоверности, актуальности, полноты и корректности информации о достижении показателей, мероприятий (результатов), контрольных точек проектов, представляемой участниками проектов в системе "Электронный бюджет" и системе "Управление" (по мере ввода в эксплуатацию компонентов и модулей системы "Управление");
3) анализирует информацию, содержащуюся в отчетах о ходе реализации проектов, а также информацию о реализации проектов на предмет ее достоверности, актуальности, полноты и корректности данных, осуществляет анализ замечаний и предложений;
4) осуществляет совместно с администраторами проектов оценку рисков реализации проектов, подготавливает предложения о мерах реагирования на риски, в том числе на основании информации участников проектной деятельности, регионального проектного офиса и иных заинтересованных лиц, а также осуществляет координацию процессов и процедур управления рисками реализации проектов;
5) осуществляет анализ уровня достижения региональных проектов, обеспечивающих реализацию национальных проектов, и причин недостижения параметров проектов, а также эскалацию выявленных проблем и вопросов на руководителей соответствующих проектов и кураторов соответствующих проектов;
6) представляет по запросу регионального проектного офиса аналитические и иные материалы о реализации проектов, а также иную информацию о проектной деятельности в соответствующем органе исполнительной власти Калининградской области;
7) осуществляет проверку и свод информации о реализации проектов, подготовленной участниками проектов;
8) участвует в контрольных мероприятиях, организованных региональным проектным офисом, в отношении региональных проектов;
9) анализирует информацию, содержащуюся в запросах на изменение паспортов проектов, на предмет ее достоверности, актуальности и полноты;
10) обеспечивает методическое сопровождение проектной деятельности в соответствующем органе исполнительной власти Калининградской области и подведомственных ему организациях;
11) обеспечивает деятельность ведомственного координационного органа;