1. Гражданин признается состоящим на учете на основании принятого уполномоченным органом решения о принятии гражданина на учет с даты подачи заявления.
При рассмотрении заявлений, поданных несколькими гражданами одновременно (в один день), их очередность определяется по времени подачи заявления с полным комплектом необходимых документов, указанных в пунктах 1-1, 2 статьи 3 настоящего Закона.
(в ред. Закона Калининградской области от 10.04.2020 N 402)
2. Принятые на учет лица включаются в книгу учета граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях (далее - Книга учета), которую ведут как документ строгой отчетности по установленной форме (приложение 5).
Книга учета пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется печатью, подписывается должностным лицом уполномоченного органа, на которое возложена ответственность за ведение учета граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях. В Книге учета не допускаются подчистки, поправки. Изменения в Книге учета заверяются должностным лицом уполномоченного органа, на которое возложена ответственность за ведение учета.
На каждого гражданина, принятого на учет, заводится учетное дело, в котором должны содержаться все необходимые документы, являющиеся основанием для принятия на учет.
Учетному делу присваивается номер, который соответствует номеру в Книге учета.
Учетное дело представляет собой папку (скоросшиватель), содержащую:
заявление гражданина о принятии на учет;
полный комплект документов, представленных гражданином для принятия на учет;
копию решения о принятии гражданина на учет;
материалы переписки с гражданином по вопросам, связанным с принятием его на учет в качестве нуждающегося в жилом помещении, с указанием входящих и исходящих номеров и принятых решений по ним;
сводную справку о заявителе;
опись документов.