5.1. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости. В случае невозможности присутствия на заседании член комиссии не позднее 5 рабочих дней до даты проведения заседания комиссии вправе изложить свое мнение по вопросам повестки дня в письменном виде и передать его председателю комиссии для оглашения на заседании.
5.2. Заседание комиссии считается правомочным, если в нем приняло участие не менее половины от общей численности ее состава.
5.3. Секретарь комиссии направляет предложения администрации муниципального образования городской округ "Город Южно-Сахалинск" о направлении расходования средств субсидии членам комиссии по вопросам их компетенции в целях подготовки экспертного заключения. Экспертное заключение члена комиссии рассматривается на очередном заседании комиссии.
5.4. Члены комиссии принимают участие в ее работе лично, обладают равными правами при обсуждении решений.
В случае если исполнение обязанностей по замещаемой членом комиссии должности возложено в установленном порядке на иное должностное лицо, участие в заседании комиссии принимает это должностное лицо.
(абзац введен Постановлением Правительства Сахалинской области от 09.02.2018 N 39)
5.5. Решение комиссии принимается простым большинством голосов и оформляется протоколом, который подписывается всеми лицами, принявшими участие в заседании комиссии и входящими в ее состав, в течение пяти рабочих дней со дня проведения заседания.
(п. 5.5 в ред. Постановления Правительства Сахалинской области от 14.05.2018 N 204)
5.6. Протокол заседания комиссии включает принятое решение по определению перечня направлений расходования средств субсидии.
В случае отклонения комиссией предложений администрации муниципального образования городской округ "Город Южно-Сахалинск" о направлении расходования средств субсидии в протоколе отражаются рекомендации с учетом предложений и замечаний членов комиссии по доработке направлений расходования средств субсидии.
5.7. Протокол заседания комиссии направляется в министерство финансов Сахалинской области.
Копии протокола заседания комиссии рассылаются членам комиссии, которые принимали участие в заседании комиссии.