СЛУЧАИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ГЕРБОВЫХ БЛАНКОВ

Необходимость распечатывания документов для подписания оригинальной подписью

I.

Переписка с юридическими лицами

1.

Письмо оформляется на многоцветном гербовом бланке, если направляется:

1.1.

за подписью Губернатора Тюменской области;

+

1.2.

с наградными материалами и прилагаемым к ним документам (в случае направления бумажного носителя документа участникам СЭД, сопроводительное письмо оформляется на одноцветном гербовом бланке);

+

1.3.

с подписанными Сторонами оригиналами соглашений (в случае направления бумажного носителя документа участникам СЭД, сопроводительное письмо оформляется на одноцветном гербовом бланке);

+

1.4.

документ ограниченного распространения (в СЭД такие документы не создаются и не направляются; в случае направления бумажного носителя документа участникам СЭД, оформляется на одноцветном гербовом бланке)

+

1.5.

документ с грифом "для служебного пользования" (в СЭД такие документы не создаются и не направляются; в случае направления бумажного носителя документа участникам СЭД, оформляется на одноцветном гербовом бланке);

+

1.6.

с документами, содержащими персональные данные (в случае направления бумажного носителя документа участникам СЭД, сопроводительное письмо оформляется на одноцветном гербовом бланке);

+

1.7.

с прошитым и заверенными оригинальными печатями документами (в случае направления бумажного носителя документа участникам СЭД, сопроводительное письмо оформляется на одноцветном гербовом бланке);

+

1.8.

Президенту РФ, в Администрацию Президента РФ (в случае, когда направляемый документ имеет хотя бы одно несканируемое приложение, а также листы формата более А3), Председателю Правительства РФ, в Правительство РФ, в Аппарат Правительства РФ и его структурные подразделения, Полномочному представителю Президента РФ в УФО, в Аппарат полномочного представителя Президента РФ, в Конституционный суд РФ, Верховный Суд РФ, Совет безопасности РФ, Генеральную прокуратуру РФ, Уполномоченным: по правам человека; по правам ребенка; по защите прав предпринимателей РФ; в Государственную Думу РФ (кроме случаев, когда направляемый документ является отзывом на законопроект по предметам совместного ведения РФ и субъектов РФ. В данном случае документ готовится на одноцветном гербовом бланке, подписывается ЭП и направляется по системе МЭДО;

+

1.9.

Центральную избирательную комиссию РФ, Счетную палату РФ (если почтой направляется документ на бумажном носителе с оригинальной подписью; в случае если документ на бумажном носителе с оригинальной подписью не требует направления почтой, он готовится на одноцветном гербовом бланке и направляется посредством системы МЭДО в соответствии с инструкцией по подготовке и отправке документов по системе МЭДО, размещенной в СЭД (Общая папка/Инструкции/МЭДО);

+

1.10.

главам субъектов РФ (если почтой направляется документ на бумажном носителе с оригинальной подписью; в случае если документ на бумажном носителе с оригинальной подписью не требует направления почтой, он готовится на одноцветном гербовом бланке и направляется посредством системы МЭДО в соответствии с инструкцией по подготовке и отправке документов по системе МЭДО, размещенной в СЭД (Общая папка/Инструкции/МЭДО);

+

1.11.

в иные органы государственной власти РФ, не являющиеся участниками системы МЭДО;

+

1.12.

в Тюменскую областную Думу:

- с проектами законов Тюменской области и документами по их разработке;

- с законами Тюменской области, собственноручно подписанными Губернатором ТО;

+

1.13.

в Судебные органы Тюменской области;

+

1.14.

в РУ ФСБ РФ по ТО;

+

1.15.

в Прокуратуру Тюменской области (ответы):

- на акты прокурорского реагирования;

- на жалобы и обращения граждан и юридических лиц, направленные Прокуратурой.

+

2.

Письмо оформляется на одноцветном гербовом бланке, если направляется:

2.1.

участниками СЭД в адрес Губернатора, Вице-Губернатора, Первого заместителя Губернатора и заместителей Губернатора Тюменской области, других должностных лиц Правительства Тюменской области и исполнительных органов государственной власти Тюменской области, а также иных участников СЭД;

ЭП

2.2.

участникам СЭД, за исключением пункта 1.12 раздела I с учетом пункта 2.5 раздела I;

ЭП

2.3.

участникам системы МЭДО (если документ на бумажном носителе с оригинальной подписью не требует направления почтой);

с ЭП в соответствии с инструкцией по подготовке и отправке документов по системе МЭДО, размещенной в СЭД (Общая папка/Инструкции/МЭДО)

2.4.

в Администрацию Президента РФ (кроме случаев, когда направляемый документ имеет хотя бы одно несканируемое приложение, а также листы формата более А3);

с ЭП в соответствии с инструкцией по подготовке и отправке документов по системе МЭДО, размещенной в СЭД (Общая папка/Инструкции/МЭДО)

2.5.

главам субъектов РФ, в т.ч. в исполнительные органы субъектов РФ (если направляется по МЭДО, а документ на бумажном носителе с оригинальной подписью не требует направления почтой)

с ЭП в соответствии с инструкцией по подготовке и отправке документов по системе МЭДО, размещенной в СЭД (Общая папка/Инструкции/МЭДО)

2.6.

в Тюменскую областную Думу

(направляется в формате, установленном пунктом 5 Положения о системе электронного документооборота и делопроизводства посредством СЭД, за исключением случаев, указанных в пункте 1.12 раздела I);

+

за исключением направления:
планов исполнительных органов государственной власти Тюменской области;
приглашений на заседания координационных и консультативных (совещательных) органов при Губернаторе Тюменской области, Правительстве Тюменской области и исполнительных органах государственной власти Тюменской области, повесток и материалов к ним;
приглашений на организационные мероприятия, проводимые Губернатором Тюменской области, Правительством Тюменской области и исполнительными органами государственной власти Тюменской области, и материалов к ним

2.7.

в Счетную палату Тюменской области;

ЭП

2.8.

в адрес Главного федерального инспектора по ТО, территориальных органов федеральных органов государственной власти Тюменской области факсом или по электронной почте, в случае если документ на бумажном носителе с оригинальной подписью не требует направления почтой;

+

2.9.

направляется запрос или перенаправляется обращение гражданина по компетенции в орган власти, не являющийся участником СЭД и системы МЭДО;

+

2.10.

направляется адресатам, являющимся участниками СЭД и МЭДО, а также иным адресатам и в случаях, не указанных в пункте 1 раздела I настоящего Порядка

участникам СЭД - с ЭП;

участникам системы МЭДО - с ЭП в соответствии с инструкцией по подготовке и отправке документов по системе МЭДО, размещенной в СЭД (Общая папка/Инструкции/МЭДО)

II.

Переписка с физическими лицами.

1.

Многоцветные гербовые бланки используются для переписки в случае, если:

1.1.

направляется ответ гражданину за подписью Вице-Губернатора ТО, заместителя Губернатора ТО, начальника управления, начальника отдела (если право подписи на бланке определено в их должностных регламентах) Аппарата Губернатора ТО

в соответствии с постановлением Правительства Тюменской области от 17.03.2015 N 84-п "Об особенностях рассмотрения письменных обращений граждан в исполнительных органах государственной власти Тюменской области"

2.

Ответ гражданину оформляется на одноцветном гербовом бланке в случаях, если:

2.1.

заявитель направил свое обращение через Официальный портал органов государственной власти Тюменской области, и в качестве способа получения ответа указал электронный формат на электронную почту.

в соответствии с постановлением Правительства Тюменской области от 17.03.2015 N 84-п "Об особенностях рассмотрения письменных обращений граждан в исполнительных органах государственной власти Тюменской области"

2.2.

подписывается и направляется начальником отдела письменных обращений Аппарата Губернатора ТО