24. Для выполнения задач, стоящих перед общим отделом, на Управление возложены следующие функции:
1) по координации деятельности структурных подразделений Комитета:
- координация работы по разработке положений о структурных подразделениях Комитета, должностных инструкций;
- координация работы по планированию работы Комитета;
- координация работы по подготовке и проведению планерных совещаний при заместителе мэра города Иркутска;
- подготовка ежемесячного плана проведения основных мероприятий проводимых Комитетом;
- координация работы по подготовке различного рода информации, справок, служебных записок по поручению заместителя мэра города Иркутска;
- координация работы по подготовке и проведению отчетов о работе Комитета за календарный год;
- координация работы по проведению ведомственной подписки на периодическую печать для Комитета;
- координация работы по подготовке предложений в план работы Думы города Иркутска, Высшего Административного комитета администрации города Иркутска;
- координация работы по разработке номенклатуры дел Комитета, проведение необходимых согласований;
- осуществление контроля за состоянием исполнительской и трудовой дисциплины работников Комитета;
2) по обеспечению кадровой работы:
- подготовка информации для формирования резерва кадров на муниципальные должности;