В случае утери либо порчи бланка разрешения Заявитель подает в комитет заявление о выдаче дубликата Разрешения на использование объектов животного мира или дубликата Разрешения на использование объектов растительного мира в соответствии с пунктом 2.6.6 настоящего Административного регламента.
3.3.1. Прием и регистрация документов для получения дубликата Разрешения на использование объектов животного мира и/или дубликата Разрешения на использование объектов растительного мира в Комитете.
Основанием для начала административной процедуры является поступление в Комитет документов, указанных в пункте 2.6.6 настоящего Регламента, на бумажном носителе или в форме электронных документов.
Должностное лицо Комитета, ответственное за прием и регистрацию документов, при поступлении заявления и прилагаемых к нему документов осуществляет следующие действия:
1) Проверка зарегистрированных документов на соответствие электронной подписи требованиям Федерального закона от 06 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (в случае поступления заявления в форме электронного документа);
2) Проверка состава полученных по почте документов на соответствие описи вложения;
3) Прием заявления путем проставления на сопроводительном письме либо заявлении регистрационного штампа в правой нижней части лицевой стороны первой страницы в день их поступления. В случае поступления заявления в нерабочее время регистрация осуществляется на следующий рабочий день. Регистрационный штамп должен содержать наименование Комитета, дату и входящий номер;
4) Передача принятого заявления председателю Комитета для визирования.
В случае соответствия электронной подписи установленным требованиям информация о приеме заявления в течение 1 рабочего дня, следующего за днем их поступления, направляется Заявителю должностным лицом Комитета, ответственным за прием и регистрацию документов, в виде электронного сообщения по указанному им адресу электронной почты.
В случае, указанном в пункте 2.7 настоящего Регламента, в течение 3 рабочих дней со дня завершения проверки электронной подписи Заявителю по указанному им адресу электронной почты в форме электронного документа должностным лицом Комитета, ответственным за прием и регистрацию документов, направляется уведомление об отказе в приеме заявления и прилагаемых к нему документов с указанием пунктов статьи 11 Федерального закона от 06 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи", которые послужили основанием для принятия указанного решения. Уведомление подписывается усиленной квалифицированной подписью председателя Комитета.
В случае получения такого уведомления Заявитель вправе обратиться повторно, устранив нарушения, которые послужили основанием для отказа в приеме заявления.
Общий максимальный срок приема документов от Заявителя или его представителя не может превышать 15 минут рабочего времени.
3.3.2. Рассмотрение документов и принятие решения о выдаче дубликата Разрешения на использование объектов растительного мира и/или дубликата Разрешения на использование объектов животного мира либо отказе в выдаче дубликата Разрешения на использование объектов растительного мира и/или дубликата Разрешения на использование объектов животного мира.
Основанием для начала административной процедуры является поступление представленных документов в Отдел с отметкой о регистрации и визой председателя Комитета.
Начальник Отдела рассматривает поступившие документы и назначает ответственного исполнителя в срок не более 1 рабочего дня со дня поступления документов в Отдел.
Ответственный исполнитель в срок, не превышающий 2 рабочих дней со дня поступления ему заявления о выдаче дубликата Разрешения на использование объектов растительного мира и/или дубликата Разрешения на использование объектов животного мира, рассматривает указанный документ с учетом имеющихся архивных материалов.
В случае соответствия заявления о выдаче дубликата Разрешения на использование объектов растительного мира и/или дубликата Разрешения на использование объектов животного мира требованиям пункта 2.6.6 и наличия информации о ранее выданном разрешении (в журнале регистрации выданных разрешений) ответственный исполнитель в течение 1 рабочего дня готовит проект дубликата Разрешения на использование объектов растительного мира и/или дубликата Разрешения на использование объектов животного мира и передает на проверку начальнику Отдела.
При несоответствии заявления о выдаче дубликата Разрешения на использование объектов растительного мира и/или дубликата Разрешения на использование объектов животного мира требованиям пункта 2.6.6 и/или отсутствии информации о ранее выданном разрешении (в журнале регистрации выданных разрешений) ответственный исполнитель в течение 1 рабочего дня готовит мотивированный отказ в выдаче дубликата Разрешения и передает на проверку начальнику Отдела.
В тот же день начальник Отдела проверяет полученные документы и, в случае согласия, передает дубликат Разрешения на использование объектов растительного мира и/или дубликат Разрешения на использование объектов животного мира либо мотивированный отказ в выдаче указанных разрешений на подпись председателю Комитета.
Дубликат Разрешения на использование объектов животного мира оформляется на бумажном носителе и выдается Комитетом по форме согласно приложению 5 к настоящему Регламенту с присвоением того же регистрационного номера и указанием того же срока действия, которые были указаны в ранее выданном документе. На дубликате в правом верхнем углу вносится надпись "ДУБЛИКАТ".
Дубликат Разрешения на использование объектов растительного мира оформляется на бумажном носителе и выдается Комитетом по форме согласно приложению 6 к настоящему Регламенту с присвоением того же регистрационного номера и указанием того же срока действия, которые были указаны в ранее выданном документе. На дубликате в правом верхнем углу вносится надпись "ДУБЛИКАТ".
Разрешения оформляются в одном экземпляре только на бумажном носителе. Максимальный срок выполнения действия по оформлению разрешений - 10 минут на оформление одного разрешения.
Ответственный исполнитель в день подписания дубликата разрешения председателем Комитета посредством ксерографического копирования изготавливает копию оформленного, подписанного и заверенного печатью дубликата разрешения, которую подшивает в дело при формировании дела Заявителя.
3.3.3. Выдача дубликата Разрешения на использование объектов животного мира и/или дубликата Разрешения на использование объектов растительного мира либо мотивированного отказа в выдаче дубликата Разрешения на использование объектов животного мира и/или дубликата Разрешения на использование объектов растительного мира.
Основанием для начала административной процедуры является подписание председателем Комитета дубликата Разрешения на использование объектов животного мира и/или дубликата Разрешения на использование объектов растительного мира либо мотивированного отказа в выдаче дубликата такого разрешения.
Дубликат Разрешения на использование объектов животного мира и/или дубликат Разрешения на использование объектов растительного мира в срок, не превышающий 8 календарных дней с даты приема и регистрации документов в Комитете, выдаются Заявителю на руки при предъявлении удостоверения личности или уполномоченному представителю при предъявлении документа, подтверждающего полномочия лица действовать от имени Заявителя, либо направляются заказным письмом с уведомлением о вручении ответственным исполнителем Заявителю.