2.1. Период (сроки) проведения конкурса ежегодно определяется приказом комитета образования и науки Волгоградской области (далее именуется - комитет).
2.2. Для организации и проведения конкурса комитет создает конкурсную комиссию по проведению конкурса лучших работников дошкольных образовательных организаций и организаций дополнительного образования в Волгоградской области (далее именуется - конкурсная комиссия).
2.3. Выдвижение участников конкурса, указанных в пункте 1.4 настоящих Правил, на участие в конкурсе осуществляется с их письменного согласия коллегиальным органом управления образовательной организации, к которым относятся: общее собрание (конференция) работников, педагогический совет, попечительский совет, управляющий совет, наблюдательный совет и другие коллегиальные органы управления, предусмотренные уставом образовательной организации (далее именуется - коллегиальный орган), или самовыдвижением участника конкурса.
2.4. Для участия в конкурсе участник конкурса представляет в конкурсную комиссию конкурсные документы:
копию решения (выписки из решения) коллегиального органа управления образовательной организации о выдвижении участника конкурса, заверенную руководителем образовательной организации (для участников, выдвинутых коллегиальным органом);
согласие на участие в конкурсе (оригинал) по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам;
согласие на обработку персональных данных (оригинал) по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам;
копию документа о соответствующем уровне образования, заверенную руководителем образовательной организации;
копию трудовой книжки, заверенную руководителем образовательной организации;
информацию о профессиональных достижениях участника конкурса по формам, согласно приложениям 3 или 4 к настоящим Правилам, и копии подтверждающих документов, заверенные руководителем образовательной организации (на бумажном и электронном носителях (CD-диск или DVD-диск) в формате PDF).
2.5. Конкурсные документы должны быть постранично пронумерованы и прошиты.
2.6. Конкурсные документы, поступившие после окончания срока приема конкурсных документов, к участию в конкурсе не допускаются.
2.7. Сроки приема конкурсных документов на конкурс ежегодно определяются комитетом.
2.8. Представленные на конкурс документы не возвращаются, хранятся в конкурсной комиссии до 1 января года, следующего за годом проведения конкурса, и по истечении срока хранения подлежат уничтожению.