3.4.1. Основанием проведения плановой документарной проверки является приказ Министерства о ее проведении.
3.4.2. Проведение плановой документарной проверки включает следующие административные действия:
1) определение перечня материалов и документов, которые подлежат представлению учреждением (отделом) для проведения проверки;
2) подготовка проекта запроса (требования) о предоставлении учреждением (отделом) материалов и документов, необходимых для проведения проверки;
3) представление запроса о предоставлении материалов и документов на подпись министру;
4) направление директору учреждения (начальнику отдела) запроса о предоставлении материалов и документов с приложением копии приказа о проведении проверки посредством почтовой связи с уведомлением о вручении, или с использованием средств факсимильной связи, или по электронной почте не позднее семи календарных дней до даты начала проведения проверки;
5) изучение материалов и документов, поступивших от учреждения (отдела), с целью проверки соблюдения государственных гарантий в области содействия занятости населения:
бесплатного содействия в подборе подходящей работы и трудоустройстве при посредничестве органов службы занятости;
информирования о положении на рынке труда;
осуществления мер активной политики занятости населения, включая бесплатное получение услуг по профессиональной ориентации и психологической поддержке, профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации по направлению органов службы занятости;
6) в случае выявления ошибок и/или противоречий в представленных документах либо несоответствия сведений, содержащихся в документах, сведениям, содержащимся в регистре получателей государственных услуг, направление директору учреждения (начальнику отдела) соответствующей информации с требованием представить необходимые дополнительные материалы и документы, пояснения в письменной форме в течение пяти рабочих дней;
7) анализ материалов и документов с учетом представленных учреждением (отделом) пояснений и принятие решения о наличии (отсутствии) нарушений законодательства о занятости населения;
8) подготовка проекта акта проверки, приобщение к нему перечня и копий подтверждающих документов и представление проекта акта проверки на рассмотрение должностному лицу, ответственному за проведение проверки;
9) подписание акта проверки в двух экземплярах;