47. Мониторинг реализации проектов (программ) представляет собой систему мероприятий по измерению фактических параметров проектов (программ), расчету отклонения фактических параметров проектов (программ) от плановых, анализу их причин, прогнозированию хода реализации проектов (программ), принятию управленческих решений по определению, согласованию и реализации возможных корректирующих воздействий.
48. Мониторинг реализации проектов (программ) проводится в отношении:
а) паспорта проекта (программы);
б) сводного плана проекта (программы);
в) рабочего плана проекта (программы).
49. Мониторинг реализации проектов (программ) осуществляют:
а) руководитель проекта (программы) - в отношении рабочего плана проекта (программы) и включенных в него мероприятий по корректирующим воздействиям, поручений и решений Главы Кабардино-Балкарской Республики, Правительства Кабардино-Балкарской Республики, Совета, проектного комитета в рамках реализации проекта (программы);
б) проектный комитет - в отношении сводного плана проекта (программы), поручений и решений Главы Кабардино-Балкарской Республики, Правительства Кабардино-Балкарской Республики, Совета, проектного комитета в рамках реализации проекта (программы);
в) Совет - в отношении паспорта проекта (программы), поручений и решений Главы Кабардино-Балкарской Республики, Правительства Кабардино-Балкарской Республики, Совета в рамках реализации проекта (программы);
г) республиканский проектный офис - в отношении паспортов, сводных планов, рабочих планов проекта (программы) в рамках реализации проекта (программы).
50. Подготовка, согласование и представление отчетности в рамках проекта (программы) организуются в соответствии с планом управления проектом (программой).
51. Руководитель проекта (программы) ежемесячно, не позднее последнего рабочего дня отчетного месяца, представляет данные мониторинга реализации проекта (программы) в республиканский проектный офис в части реализации паспорта проекта (программы), сводного плана проекта (программы), поручений и решений Главы Кабардино-Балкарской Республики, Правительства Кабардино-Балкарской Республики, Совета, проектного комитета в рамках реализации проекта (программы). Данные мониторинга реализации проекта (программы) определяются с учетом методических рекомендаций республиканского проектного офиса.
52. Республиканский проектный офис анализирует представленную информацию о ходе реализации проектов (программ), при необходимости инициирует рассмотрение соответствующих вопросов на заседаниях проектного комитета или заседании Совета.
53. Данные мониторинга реализации проекта (программы) рассматриваются на заседаниях проектного комитета. Информацию о ходе реализации проекта (программы) докладывает руководитель проекта (программы). В случае выявления рисков реализации проектов (программ), требующих внесения изменений в паспорт и (или) сводный план проекта (программы), дополнительно к информации о ходе реализации проекта (программы) докладывается информация о принятых мерах и (или) представляются соответствующие предложения о мероприятиях по корректирующим воздействиям. В рамках указанных заседаний могут приниматься решения о проведении оценок и иных контрольных мероприятий проекта (программы) или иные решения в отношении проектов (программ).
54. Данные мониторинга реализации проектов (программ) к заседаниям Совета и проектного комитета представляются республиканским проектным офисом.
55. Мероприятия по корректирующим воздействиям, включенные в сводный или рабочий планы проекта (программы), подлежат контролю на уровне органа, утвердившего внесение изменений в соответствующий план.
56. Мониторинг реализации проекта (программы) проводится начиная с принятия решения об утверждении паспорта проекта (программы) и завершается в момент принятия решения о его закрытии.
57. Руководителем проекта (программы) подготавливается ежегодный отчет о ходе его реализации в сроки, определенные сводным планом проекта (программы). После одобрения проектным комитетом указанный отчет публикуется функциональным заказчиком проекта (программы).
58. Ежегодный сводный отчет о ходе реализации портфеля проектов (программ) подготавливается республиканским проектным офисом и публикуется по итогам одобрения Советом.