3.4. Формирование личного дела получателя
Основанием для начала данной процедуры является принятие руководителем (заместителем руководителя) Управления решения о назначении ежемесячной денежной помощи по уходу за инвалидом I, II группы вследствие психического заболевания. Документы, принятые от заявителя либо от МФЦ, сведения, полученные в результате межведомственного и внутриведомственного взаимодействия, формируются в личное дело получателя помощи на уход.
(в ред. Приказа Департамента труда и социальной защиты населения г. Севастополя от 07.05.2024 N 182)
Лицевая сторона обложки личного дела должна содержать:
верхний правый угол - наименование Управления;
центральная часть - фамилия, имя, отчество получателя помощи на уход;
нижняя часть - адрес получателя с указанием почтового индекса, N телефона (при его наличии).
Рекомендуемый формат личного дела - стандарт листа А4 (скоросшиватель) либо стандарт листа А5.
В личное дело последовательно размещаются:
- решение о назначении помощи на уход;
- заявление о назначении помощи на уход;
- копия документа, удостоверяющего личность;
- копии документов, представленные для получения помощи на уход в порядке, перечисленном в п. 2.6.1 административного регламента.
Листы в деле должны быть пронумерованы.
Срок выполнения административной процедуры составляет до 10 минут на одно личное дело, административную процедуру осуществляет специалист, в чьи должностные обязанности включена данная функция.