3.1.1. Прием и регистрация заявления и прилагаемых к нему документов заявителя
Основанием для начала административной процедуры является поступление документов, указанных в подпункте "а" пункта 2.6.1 подраздела 2.6 раздела II настоящего Административного регламента.
3.1.1.1. В Минюсте Чувашии:
Заявление о передаче республиканского имущества в аренду и прилагаемые к нему документы регистрируются специалистом Минюста Чувашии, ответственным за делопроизводство, в день его поступления в соответствии с положениями пункта 2.11.1 подраздела 2.11 раздела II настоящего Административного регламента.
Заявление о передаче республиканского имущества в аренду и прилагаемые к нему документы могут направляться с помощью единого портала государственных и муниципальных услуг.
Заявление о передаче республиканского имущества в аренду и прилагаемые к нему документы в день регистрации направляются Министру или заместителю Министра для резолюции.
Заявление о передаче республиканского имущества в аренду и прилагаемые к нему документы в день их регистрации с соответствующим поручением Министра, заместителя Министра направляются на рассмотрение в отдел аренды.
3.1.1.2. В МФЦ:
Прием заявления о передаче республиканского имущества в аренду и прилагаемых к нему документов в МФЦ осуществляется в соответствии с соглашением.
В ходе приема документов специалист МФЦ, ответственный за прием и регистрацию документов, осуществляет проверку представленных документов на наличие необходимых документов, согласно перечню, указанному в подпункте "а" пункта 2.6.1 подраздела 2.6 раздела II настоящего Административного регламента, проверяет правильность заполнения заявления, полноту и достоверность, содержащихся в нем сведений.
В случае представления неполного пакета документов или указания в них недостоверных сведений специалист МФЦ, ответственный за прием и регистрацию документов, предлагает представить недостающие документы и (или) внести необходимые исправления.
При отсутствии одного или нескольких документов, указанных в подпункте "а" пункта 2.6.1 подраздела 2.6 раздела II настоящего Административного регламента, несоответствии представленных документов требованиям настоящего Административного регламента специалист МФЦ, ответственный за прием и регистрацию документов, уведомляет заявителя о наличии препятствий для предоставления государственной услуги, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению.
В случае принятия документов специалист МФЦ, ответственный за прием и регистрацию документов:
фиксирует обращения заявителей в системе электронного документооборота (далее - СЭД) с присвоением статуса "зарегистрировано";
после регистрации в СЭД готовит расписку о принятии документов (далее - расписка), согласие на обработку персональных данных в 3-х экземплярах (1 экземпляр выдает заявителю, 2-й с запросом и принятым пакетом документов направляется в Минюст Чувашии, 3-й остается в МФЦ) в соответствии с действующими правилами ведения учета документов.