3.1.5. Заключение договора аренды
Основанием для начала административной процедуры является подписание распоряжения.
Специалист отдела аренды, являющийся ответственным исполнителем, на основании распоряжения готовит проект договора аренды с приложениями, который визируется начальником отдела аренды. Примерная форма договора аренды приведена в приложении N 7 к настоящему Административному регламенту.
Договор аренды представляет собой двустороннее соглашение на предоставление за плату во временное владение и пользование республиканского имущества, заключаемое между Минюстом Чувашии и заявителем (арендатором).
Специалист отдела аренды, являющийся ответственным исполнителем, в течение 5 рабочих дней со дня принятия решения о передаче республиканского имущества в аренду направляет подготовленный проект договора аренды в двух экземплярах со всеми приложениями и с экземпляром распоряжения Минюста Чувашии о предоставлении республиканского имущества в аренду заявителю для подписания договора по почте (если заявитель обратился непосредственно в Минюст Чувашии), либо в соответствии с соглашением в МФЦ (если заявитель обратился в МФЦ). В случае, если объектом аренды является недвижимое имущество (в том числе в договорах аренды здания или сооружения, заключенных на срок не менее года), - направляется дополнительный экземпляр договора в Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Чувашской Республике.
Специалист МФЦ в день поступления от Минюста Чувашии указанных документов фиксирует их в СЭД.
Результат предоставления государственной услуги выдается заявителю либо уполномоченному лицу при наличии полномочий, оформленных в соответствии с действующим законодательством, в МФЦ при предъявлении ими расписки о принятии документов.
Специалист МФЦ, ответственный за выдачу документов, фиксирует выдачу результата предоставления государственной услуги в расписке своей подписью и подписью заявителя с указанием даты выдачи результата. Подписанный и скрепленный печатью договор аренды заявитель представляет в отдел аренды в двух экземплярах либо в трех экземплярах (для договоров, заключенных на срок не менее года).
Специалист отдела аренды, являющийся ответственным исполнителем, проверяет экземпляры договора, визирует у начальника отдела аренды и передает на подпись Министру или заместителю Министра.
Подписанные сторонами и скрепленные печатью договоры регистрируются в Журнале регистрации договоров аренды (приложение N 8 к настоящему Административному регламенту) и одни экземпляр договора выдается арендатору (или его уполномоченному представителю) под роспись. В случае, когда заключен договор аренды недвижимого имущества (в том числе договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года), все экземпляры оформленного договора аренды представляются в Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Чувашской Республике для осуществления государственной регистрации, после чего один экземпляр договора выдается арендатору (или его уполномоченному представителю).
В случае если заявление с прилагаемыми документами поступило из МФЦ, специалист отдела аренды, являющийся ответственным исполнителем, в течение пяти рабочих дней со дня подписания договора направляет в МФЦ уведомление о выдаче конечного результата услуги в виде подписанного договора аренды заявителю с указанием даты его выдачи.
Результатом административной процедуры является заключение договора аренды.