16. Общий срок обработки персональных данных определяется периодом времени, в течение которого оператор осуществляет действия (операции) в отношении персональных данных, обусловленные заявленными целями их обработки.
Обработка персональных данных осуществляется с момента их получения оператором и прекращается:
1) по достижении целей обработки персональных данных;
2) в связи с отсутствием необходимости в достижении заранее заявленных целей обработки персональных данных.
17. Для персональных данных лиц, указанных в подпунктах 1 - 4 пункта 8 настоящих Правил, устанавливаются следующие сроки хранения:
1) персональные данные, содержащиеся в распоряжениях по личному составу (о приеме, о переводе, об увольнении, о надбавках, об отпусках без сохранения содержания (заработной платы)), а также в распоряжениях о поощрениях, премировании и материальной помощи подлежат хранению в Инспекции в установленном законодательством Российской Федерации порядке;
2) персональные данные, содержащиеся в копиях распоряжений по личному составу (о приеме, о переводе, об увольнении, о надбавках, об отпусках без сохранения содержания (заработной платы), о поощрениях, премировании и материальной помощи) подлежат хранению в Инспекции в течение пяти лет с последующим уничтожением;
3) персональные данные, содержащиеся в личных делах и личных карточках лиц, указанных в подпунктах 1 - 3 пункта 8 настоящих Правил, хранятся в Инспекции в установленном законодательством Российской Федерации порядке;
4) персональные данные, содержащиеся в распоряжениях (копиях распоряжений) о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков, отпусков в связи с обучением, о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках, о дисциплинарных взысканиях лиц, указанных в подпунктах 1 - 3 пункта 8 настоящих Правил, подлежат хранению в Инспекции в течение пяти лет с последующим уничтожением;
5) персональные данные, содержащиеся в документах лиц, указанных в подпункте 4 пункта 8 настоящих Правил, не допущенных к участию в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Инспекции, должностей руководителей подведомственных организаций (далее - конкурс), и кандидатов, участвовавших в конкурсе, хранятся в Инспекции в течение трех лет со дня завершения конкурса с последующим уничтожением.
18. Сроки обработки и хранения персональных данных, предоставляемых в связи с исполнением государственных функций, определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.
19. Персональные данные граждан, обратившихся в Инспекцию лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в Инспекции в течение пяти лет.
20. Срок хранения персональных данных, внесенных в автоматизированные информационные системы, должен соответствовать сроку хранения подлинников документов, содержащих такие персональные данные, на бумажном носителе.
21. Срок хранения персональных данных, внесенных в автоматизированные информационные системы, бумажные носители которых отсутствуют, определяется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Инспекции.