16. Общий срок обработки персональных данных определяется периодом времени, в течение которого оператор осуществляет действия (операции) в отношении персональных данных, обусловленные заявленными целями их обработки.
Обработка персональных данных осуществляется с момента их получения оператором и прекращается:
1) по достижении целей обработки персональных данных;
2) в связи с отсутствием необходимости в достижении заранее заявленных целей обработки персональных данных.
17. Для персональных данных лиц, указанных в подпункте 3 пункта 8 настоящих Правил, устанавливаются следующие сроки хранения:
1) персональные данные, содержащиеся в распоряжениях по личному составу (о приеме, о переводе, об увольнении, о надбавках), а также в распоряжениях о поощрениях, материальной помощи подлежат хранению в Департаменте в установленном законодательством Российской Федерации порядке;
2) персональные данные, содержащиеся в распоряжениях о предоставлении отпусков, о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках, о дисциплинарных взысканиях лиц, указанных в подпункте 3 пункта 8 настоящих Правил, подлежат хранению в Департаменте в течение пяти лет с последующим уничтожением.
18. Сроки обработки и хранения персональных данных определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.
19. Персональные данные граждан, обратившихся в Департамент лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в течение пяти лет.
20. Срок хранения персональных данных, внесенных в автоматизированные информационные системы, должен соответствовать сроку хранения подлинников документов, содержащих такие персональные данные, на бумажном носителе.
21. Срок хранения персональных данных, внесенных в автоматизированные информационные системы, бумажные носители которых отсутствуют, определяется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Департаменте.
22. Обработка персональных данных осуществляется при соблюдении принципа раздельности их обработки.
Персональные данные при их обработке обособляются от иной информации, в частности путем фиксации их в отдельных файлах, на отдельных материальных носителях.
Не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.