ПОРЯДОК ДОСТУПА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ И РАБОТНИКОВ ДЕПАРТАМЕНТА ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ, ЭКОЛОГИИ И АГРОПРОМЫШЛЕННОГО КОМПЛЕКСА НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА В ПОМЕЩЕНИЯ, В КОТОРЫХ ВЕДЕТСЯ ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Настоящий Порядок разработан с учетом требований Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и устанавливает единые требования к доступу государственных гражданских служащих и работников Департамента природных ресурсов, экологии и агропромышленного комплекса Ненецкого автономного округа, замещающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы (далее - сотрудники Департамента, Департамент или оператор), в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, в целях предотвращения нарушения прав субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются оператором, и обеспечения соблюдения требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
2. Персональные данные в Департаменте хранятся в соответствующих кабинетах административных зданий, в которых размещены рабочие места сотрудников Департамента, уполномоченных на осуществление обработки персональных данных или в иных местах, с учетом ограничения доступа к персональным данным.
3. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, должны обеспечивать сохранность информации и технических средств, исключать возможность бесконтрольного проникновения в помещение и визуального просмотра носителей персональных данных посторонними лицами.
4. Персональные данные на бумажных носителях должны находиться в недоступном для посторонних лиц месте.
5. Бумажные носители персональных данных и электронные носители персональных данных (диски, флеш-карты) хранятся в металлических шкафах, оборудованных опечатывающими устройствами.
6. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, запираются в период отсутствия сотрудников Департамента ими на ключ.
7. Вскрытие и закрытие помещений, в которых ведется обработка персональных данных, производятся государственными гражданскими служащими и работниками Департамента, имеющими право доступа в данные помещения.
8. Перед закрытием помещений, в которых ведется обработка персональных данных, по окончании служебного дня государственные гражданские служащие и работники Департамента, имеющие право доступа в помещения, обязаны:
1) убрать бумажные носители персональных данных и электронные носители персональных данных (диски, флеш-карты) в шкафы, закрыть и опечатать шкафы;
2) отключить технические средства (кроме постоянно действующей техники) и электроприборы от сети, выключить освещение;
3) закрыть окна;
4) закрыть двери.
9. Перед открытием помещений, в которых ведется обработка персональных данных, государственные гражданские служащие и работники Департамента, имеющие право доступа в помещения, обязаны:
1) провести внешний осмотр входной двери с целью установления целостности двери и замка;