ЗАКОН
РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
от 28 июня 2017 года N 1164-ЗС
Об архивном деле в Ростовской области
(с изменениями на 22 ноября 2021 года)
(в ред. Областного закона Ростовской области от 22.11.2021 N 620-ЗС)
Принят
Законодательным Собранием
22 июня 2017 года
Статья 1. Предмет регулирования
Настоящий Областной закон регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Ростовской области и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Ростовской области в интересах граждан, общества и государства и наделяет исполнительно-распорядительные органы муниципальных районов и городских округов в Ростовской области (далее - органы местного самоуправления) государственными полномочиями Ростовской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Ростовской области (далее - государственные полномочия).
Статья 2. Основные понятия, используемые в настоящем Областном законе
1. В настоящем Областном законе используются основные понятия, предусмотренные статьей 3 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации").
2. В целях настоящего Областного закона также используются следующие понятия:
1) архивное дело в Ростовской области - деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Ростовской области и других архивных документов на территории Ростовской области;
2) Архивный фонд Ростовской области - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь населения Ростовской области, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия населения Ростовской области и составной частью Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению;
3) документ Архивного фонда Ростовской области - архивный документ, завершенный в делопроизводстве, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению в Ростовской области;
4) экспертно-проверочная комиссия уполномоченного органа исполнительной власти Ростовской области в сфере архивного дела - постоянно действующий совещательный орган, решающий научно-методические и практические вопросы, связанные с определением состава документов Архивного фонда Ростовской области, экспертизой ценности архивных документов и включением их в состав Архивного фонда Ростовской области, с определением в его составе особо ценных документов, в том числе уникальных документов, а также осуществляющий научно-методическое руководство деятельностью центральных экспертных комиссий и экспертных комиссий организаций.
Статья 3. Полномочия органов государственной власти Ростовской области в сфере архивного дела
1. Полномочия Законодательного Собрания Ростовской области в сфере архивного дела:
1) принятие областных законов, регулирующих отношения в сфере архивного дела в Ростовской области;
2) осуществление контроля за соблюдением и исполнением областных законов в сфере архивного дела.
2. Полномочия Правительства Ростовской области в сфере архивного дела:
1) осуществление мер по реализации на территории Ростовской области государственной политики в сфере архивного дела;
2) обеспечение государственной поддержки развития архивного дела;
3) принятие решений о передаче архивных документов, находящихся в государственной собственности Ростовской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;
4) определение уполномоченного органа исполнительной власти Ростовской области в сфере архивного дела;
5) определение порядка разграничения собственности между муниципальными образованиями на архивные документы, созданные до объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах;
6) формирование областной межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию архивных документов;
7) осуществление иных полномочий в сфере архивного дела, отнесенных Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации к ведению и полномочиям органов государственной власти субъектов Российской Федерации, если иное не установлено настоящим Областным законом, другими областными законами, нормативными правовыми актами Губернатора Ростовской области или Правительства Ростовской области.
3. Правительство Ростовской области издает нормативные правовые акты в сфере архивного дела также в случаях, когда Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации предусмотрена реализация соответствующих полномочий в соответствии с законодательством субъекта Российской Федерации или издание нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела, если иное не установлено Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", настоящим Областным законом, другими областными законами.
4. Полномочия уполномоченного органа исполнительной власти Ростовской области в сфере архивного дела:
1) осуществление государственного управления архивным делом в Ростовской области;
2) осуществление регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле в Ростовской области;
(п. 2 в ред. Областного закона Ростовской области от 22.11.2021 N 620-ЗС)
3) осуществление на территории Ростовской области мер по обеспечению единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;
4) подготовка предложений по вопросам передачи архивных документов, находящихся в государственной собственности Ростовской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;
5) оказание организационно-методической помощи в сфере архивного дела органам государственной власти, органам местного самоуправления, организациям и гражданам;
6) организация комплектования, хранения, учета и использования документов Архивного фонда Ростовской области и архивных документов по личному составу, находящихся в государственной собственности Ростовской области, за исключением архивных документов, находящихся на временном хранении в муниципальных архивах муниципальных районов и городских округов;
7) управление подведомственными государственными архивными учреждениями Ростовской области;
8) осуществление иных полномочий в сфере архивного дела, отнесенных Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации к полномочиям органа государственной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего государственное управление архивным делом, а также уполномоченного органа государственной власти субъекта Российской Федерации, если иное не установлено настоящим Областным законом, другими областными законами, нормативными правовыми актами Губернатора Ростовской области или Правительства Ростовской области.
Статья 4. Государственные учреждения Ростовской области, осуществляющие деятельность в сфере архивного дела
Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов Архивного фонда Ростовской области осуществляются подведомственными уполномоченному органу исполнительной власти Ростовской области в сфере архивного дела государственными архивными учреждениями Ростовской области.
Статья 5. Состав Архивного фонда Ростовской области
1. В состав Архивного фонда Ростовской области входят находящиеся на территории Ростовской области архивные документы независимо от источника их происхождения, времени и способа создания, вида носителя, формы собственности и места хранения, в том числе юридические акты, управленческая документация, документы, содержащие результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, градостроительная документация, кино-, фото-, видео- и фонодокументы, электронные и телеметрические документы, рукописи, рисунки, чертежи, дневники, переписка, мемуары, копии архивных документов на правах подлинников, прошедшие экспертизу ценности и имеющие научно-историческое или практическое значение.
2. Решение вопросов о включении в состав Архивного фонда Ростовской области архивных документов, завершенных в делопроизводстве, осуществляется экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти Ростовской области в сфере архивного дела.
Статья 6. Обязанности государственных органов Ростовской области, органов местного самоуправления, организаций по комплектованию государственных архивов Ростовской области и муниципальных архивов архивными документами
1. При ликвидации государственных органов, органов местного самоуправления, государственных организаций Ростовской области и муниципальных организаций включенные в состав Архивного фонда Ростовской области документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в государственный архив Ростовской области или муниципальный архив по месту нахождения ликвидируемых органа или организации.
2. При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Ростовской области архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в государственный архив Ростовской области или муниципальный архив по месту нахождения ликвидируемой организации на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным архивом Ростовской области или муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства.
3. Государственные архивы Ростовской области и муниципальные архивы осуществляют прием учетно-технической документации снесенных (разрушенных) зданий (сооружений), являющихся памятниками истории и культуры, по итогам проведения экспертизы ее ценности.
Статья 7. Использование документов Архивного фонда Ростовской области
1. Предоставление физическим и юридическим лицам государственных и муниципальных услуг по информационному обеспечению физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Ростовской области и других архивных документов осуществляется в соответствии с федеральным и областным законодательством.
2. Запросы и обращения пользователей документов Архивного фонда Ростовской области могут быть направлены в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
3. Доступ пользователей к подлинникам особо ценных документов, в том числе уникальных документов, а также к документам Архивного фонда Ростовской области, находящимся в неудовлетворительном состоянии, осуществляется в исключительных случаях с разрешения руководителя государственного архива Ростовской области или муниципального архива.
Статья 8. Разграничение собственности между муниципальными образованиями и Ростовской областью на архивные документы, созданные до образования муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах
1. К государственной собственности Ростовской области относятся архивные документы, хранящиеся в муниципальных архивах и созданные в деятельности государственных органов, учреждений, организаций и предприятий союзного, республиканского и областного подчинения до образования в Ростовской области муниципальных образований.
2. К собственности муниципальных районов и городских округов относятся созданные до образования в Ростовской области муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах архивные документы:
1) городских, районных Советов и их исполнительных комитетов, отраслевых отделов и управлений исполнительных комитетов городских и районных Советов;
2) сельских, поселковых Советов и их исполнительных комитетов;
