Для прохода в ППЗ общественный наблюдатель предъявляет документ, удостоверяющий личность, а также удостоверение общественного наблюдателя, где указаны фамилия, имя, отчество (при наличии) общественного наблюдателя, номер удостоверения, дата его выдачи, фамилия, имя, отчество (при наличии) и должность лица, подписавшего удостоверение, и печать аккредитующего органа, а также документ, удостоверяющий личность. Указанные документы рекомендуется держать при себе в течение всего времени пребывания в ППЗ.
Сразу после прохода в ППЗ общественный наблюдатель должен согласовать с председателем РПК или указанным им лицом процедурные вопросы взаимодействия в данном ППЗ.
Во время своего присутствия в ППЗ общественный наблюдатель фиксирует следующее:
ППЗ должно быть оборудовано средствами видеонаблюдения;
должен быть соблюден порядок получения председателем РПК от руководителя РЦОИ сформированных экзаменационных работ ГВЭ для проверки экспертами РПК, критериев оценивания, файлов с цифровой аудиозаписью устных ответов участников ГВЭ и специализированного программного средства для их прослушивания;
факт проведения и соблюдения порядка инструктажа для экспертов РПК в начале работы председателем РПК;
соблюдение порядка передачи председателем РПК на проверку экспертам соответствующих рабочих комплектов;
соблюдение порядка передачи председателем РПК результатов проверки экспертами ПК экзаменационных работ в ГЭК РБ.
Общественные наблюдатели должны фиксировать факты нарушения экспертами РПК порядка проведения проверки экзаменационных работ в ППЗ. Особенно рекомендуется обратить внимание, что экспертам РПК запрещается:
копировать и выносить из ППЗ экзаменационные работы, критерии оценивания, протоколы проверки экзаменационных работ, а также разглашать посторонним лицам информацию, содержащуюся в указанных материалах;
самостоятельно изменять рабочие места;
пользоваться средствами связи, фото- и видеоаппаратурой, портативными персональными компьютерами (ноутбуками, КПК и другими), кроме специально оборудованного в помещениях РПК рабочего места с выходом в сеть Интернет для обеспечения возможности уточнения экспертами изложенных в экзаменационных работах участников ГВЭ фактов (например, сверка с источниками, проверка приведенных участниками ГВЭ фамилий, названий, фактов и т.п.);
без уважительной причины покидать аудиторию;
переговариваться, если речь не идет о консультации у председателя РПК или у эксперта, назначенного по решению председателя РПК консультантом.