6.1. Мониторинг реализации проектов представляет собой систему мероприятий по измерению фактических параметров проектов, расчету отклонения фактических параметров проектов от плановых, анализу их причин, прогнозированию хода реализации проектов, принятию управленческих решений по определению, согласованию и реализации возможных корректирующих воздействий.
6.2. Мониторинг реализации проектов проводится в отношении:
а) паспорта проекта;
б) сводного плана проекта;
в) рабочего плана проекта.
6.3. Мониторинг реализации проектов осуществляют:
а) руководитель проекта - в отношении рабочего плана проекта и включенных в него мероприятий по корректирующим воздействиям, поручений и решений главы городского округа город Воронеж, решений администрации городского округа город Воронеж, Проектного комитета, Городского проектного офиса в рамках реализации проекта;
б) Городской проектный офис - в отношении паспортов, сводных планов, рабочих планов проекта в рамках реализации проекта поручений и решений главы городского округа город Воронеж, решений администрации городского округа город Воронеж, Проектного комитета в рамках реализации проекта;
в) контрольно-аналитическое управление администрации городского округа город Воронеж - в отношении поручений и решений главы городского округа город Воронеж, решений администрации городского округа город Воронеж, Проектного комитета в рамках реализации проекта.
6.4. Подготовка, согласование и представление отчетности в рамках проекта осуществляются в соответствии с планом управления проектом.
6.5. Руководитель проекта ежемесячно не позднее последнего рабочего дня отчетного месяца представляет данные для мониторинга реализации проекта в Городской проектный офис в части реализации паспорта проекта, сводного плана проекта, поручений и решений главы городского округа город Воронеж, решений администрации городского округа город Воронеж, Проектного комитета в рамках реализации проекта.
Данные мониторинга реализации проекта определяются с учетом методических рекомендаций федерального проектного офиса.
6.6. Городской проектный офис анализирует представленную информацию о ходе реализации проектов, при необходимости инициирует рассмотрение соответствующих вопросов на заседаниях Проектного комитета или Городского проектного офиса.
6.7. Данные мониторинга реализации проекта рассматриваются на заседаниях Проектного комитета. Информацию о ходе реализации проекта докладывает руководитель проекта. В случае выявления рисков реализации проектов, требующих внесения изменений в паспорт и (или) сводный план проекта, дополнительно к информации о ходе реализации проекта прилагается информация о принятых мерах и (или) представляются соответствующие предложения о мероприятиях по корректирующим воздействиям. В рамках указанных заседаний могут приниматься решения о проведении оценок и иных контрольных мероприятий проекта.
6.8. Данные мониторинга реализации проектов к заседаниям Проектного комитета представляются Городским проектным офисом.
6.9. Ежегодный сводный отчет о ходе реализации портфеля проектов подготавливается Городским проектным офисом и по итогам одобрения Проектным комитетом подлежит размещению на официальном сайте администрации городского округа город Воронеж.