5.1. Проект решения Проектного комитета о плановом завершении проекта подготавливается руководителем проекта и рассматривается Проектным комитетом после его одобрения Городским проектным офисом.
К проекту решения о завершении проекта прилагается итоговый отчет о реализации проекта, который подлежит согласованию с функциональным заказчиком проекта, Городским проектным офисом, участниками проекта в соответствии с планом управления проектом до рассмотрения указанного итогового отчета на заседании Проектного комитета.
При принятии решения о завершении проекта Проектный комитет может также принять решение о подготовке и реализации плана достижения результатов и выгод на период после завершения проекта.
5.2. При принятии Проектным комитетом решения о досрочном завершении проекта руководитель проекта в течение 30 календарных дней подготавливает итоговый отчет о реализации проекта и согласовывает его с функциональным заказчиком проекта, Городским проектным офисом, участниками проекта в соответствии с планом управления проектом и представляет указанный итоговый отчет для рассмотрения Проектным комитетом.
5.3. При направлении итогового отчета о реализации проекта для согласования в Городской проектный офис дополнительно направляется архив проекта и информация об опыте реализации соответствующего проекта. Указанные сведения предоставляются с учетом методических рекомендаций федерального проектного офиса.