2.2.1. Паспорт проекта разрабатывается функциональным заказчиком или организацией, определенной решением Проектного комитета (далее - разработчик).
Паспорт проекта содержит наименование проекта, обоснование проекта, основания для инициирования проекта, перечень муниципальных программ городского округа город Воронеж в сфере реализации проекта, цели проекта, целевые показатели и критерии успешности проекта, способы достижения целей и решения задач проекта, ключевые риски и возможности, сроки начала и окончания проекта, оценку бюджета проекта, сведения о структурных подразделениях администрации городского округа город Воронеж и организациях - исполнителях и соисполнителях мероприятий проекта.
Подготовка паспорта проекта осуществляется в соответствии с учетом методических рекомендаций федерального проектного офиса.
2.2.2. Паспорт проекта направляется разработчиком на согласование заинтересованным структурным подразделениям администрации городского округа город Воронеж и организациям - потенциальным исполнителям или соисполнителям мероприятий проекта, общественно-деловому совету и в Городской проектный офис. Городской проектный офис в течение 21 календарного дня согласовывает паспорт проекта и вносит его в Проектный комитет. Общественно-деловой совет в течение 21 календарного дня направляет заключение разработчику.
Согласованный паспорт проекта вносится разработчиком на очередное заседание Проектного комитета. В случае если замечания от заинтересованных структурных подразделений администрации городского округа город Воронеж и организаций - потенциальных исполнителей или соисполнителей мероприятий проекта не поступили в установленный срок, паспорт считается согласованным.
2.2.3. При поступлении замечаний от заинтересованных структурных подразделений и организаций - потенциальных исполнителей или соисполнителей мероприятий проекта разработчик в течение 10 календарных дней осуществляет доработку паспорта проекта и осуществляет его повторное согласование, которое проводится в течение 15 календарных дней. Неурегулированные разногласия вносятся в таблицу разногласий.
2.2.4. Разработчик направляет в Городской проектный офис согласованный паспорт проекта с заключением общественно-делового совета или паспорт проекта с заключением общественно-делового совета вместе с таблицей разногласий.
2.2.5. Городской проектный офис в течение 10 дней после поступления материалов рассматривает их и принимает решение об одобрении паспорта проекта и представлении его в Проектный комитет на утверждение. При наличии неурегулированных разногласий Городской проектный офис принимает решение о направлении паспорта проекта на экспертизу по оценке целесообразности реализации проекта.
При принятии решения о направлении паспорта проекта на экспертизу повторное рассмотрение паспорта проекта Городским проектным офисом проводится в срок, не превышающий 30 календарных дней.
2.2.6. Проектный комитет по итогам рассмотрения паспорта проекта может принять решение об утверждении паспорта проекта и включении его в портфель проектов, об одобрении паспорта проекта и включении его в перечень предварительно одобренных проектов в случае необходимости дополнительной проработки, в том числе необходимости рассмотрения вопроса его финансового обеспечения.
Одновременно с принятием решения об утверждении или одобрении паспорта проекта Проектный комитет принимает решения о назначении функционального заказчика и руководителя проекта.
2.2.7. При назначении руководителя проекта должны соблюдаться требования к уровню его квалификации в сфере проектного управления, а также учитываться личностные компетенции, включая лидерские качества, опыт успешной реализации проектов, уровень занимаемой должности, понимание целей проекта и нацеленность на них.
Требования к уровню квалификации в сфере проектного управления руководителя проекта и участников проекта разрабатываются Городским проектным офисом и утверждаются Проектным комитетом.
2.2.8. При назначении руководителя проекта с учетом сложности и содержания проекта устанавливается уровень занятости назначаемых лиц на время реализации проекта (полная занятость или совмещение с другими задачами).
Решения о назначении руководителя проекта на условиях совмещения с другими задачами принимаются при условии возможности эффективного исполнения им своих обязанностей в проекте с учетом уровня занятости в связи с решением других задач.
2.2.9. Городской проектный офис ежегодно представляет на утверждение в Проектный комитет портфель проектов, который формируется в соответствии с решением Проектного комитета. В течение года в портфель проектов могут вноситься изменения в соответствии с решениями Проектного комитета.
2.2.10. Информация о подготовке проекта до одобрения паспорта проекта Проектным комитетом относится к служебной информации.
2.2.11. Проект, соответствующий сфере реализации одной муниципальной программы городского округа город Воронеж, отражается в составе этой муниципальной программы в виде ее структурных элементов.
Проект, затрагивающий сферы реализации нескольких муниципальных программ городского округа город Воронеж, отражается в составе соответствующих муниципальных программ городского округа город Воронеж в виде их структурных элементов.