4.1. Сроки проведения конкурса утверждаются постановлением администрации города Южно-Сахалинска.
4.2. Для участия в Конкурсе соискатель направляет Департаменту перечень документов в соответствии с приложением N 1 к Порядку.
Документы предоставляются по адресу: 693000, г. Южно-Сахалинск, ул. Карла Маркса, д. 32, офисы 207, 211, тел. (4242) 31-26-4 доб. 3; 31-26-48 доб. 1, факс: (4242) 31-26-40, режим работы ежедневно с 9.00 до 17.15 часов с перерывом на обед с 13.00 до 14.00.
4.3. В течение срока приема заявок, указанных в постановлении администрации города Южно-Сахалинска, Департамент обеспечивает консультирование по вопросам подготовки заявок на участие в Конкурсе.
4.4. Конкурсный проект вместе с приложенными документами считаются представленными в срок, если они сданы на почту (транспортную компанию) для отправки на Конкурс или представлены в Департамент по адресу, указанному в пункте 4.2 настоящего Порядка, не позднее 17.15 часов последнего дня приема заявок.
4.5. Соискателям на получение гранта отказывается в участии в конкурсе в случае:
- несоответствия требованиям, определенным пунктами 2.2 и 2.3 раздела II Порядка предоставления грантов администрации города Южно-Сахалинска на выполнение мероприятий по формированию архитектурно-художественного облика города Южно-Сахалинска, утвержденного постановлением администрации города Южно-Сахалинска от 26.05.2017 N 1414-па;
- предоставления соискателями более одной заявки на участие в конкурсе;
- несоответствия представленной заявки требованиям, установленным настоящим Порядком;
- предоставления документов после окончания сроков приема документов;
- недостоверности предоставленной соискателями информации.
4.6. Поданные на участие в Конкурсе заявки проверяются Департаментом на соответствие требованиям, установленным настоящим Порядком, и передаются на рассмотрение конкурсной комиссии.
4.7. В срок не позднее трех рабочих дней со дня окончания приема заявок Департамент составляет список недопущенных к участию в конкурсе и уведомляет об этом в письменной форме заявителей с указанием причин, послуживших основанием недопуска к участию в конкурсе.
4.8. При отсутствии заявок или наличии одной заявки конкурсная комиссия вправе принять решение о продлении сроков проведения Конкурса еще на пять дней.