4.1. Уполномоченный орган по проведению Отбора не позднее чем за 3 дня до начала приема заявок и документов обеспечивает размещение в газете "Южно-Сахалинск сегодня" и на официальном сайте администрации города Южно-Сахалинска в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" уведомление о проведении Отбора, которое должно содержать:
- сроки проведения конкурса;
- сроки и место приема заявок;
- контактные телефоны для получения информации по вопросам подачи заявок и документов;
- перечень документов, прилагаемых к заявке.
4.2. В состав одной заявки на получение Субсидии включается только один проект.
4.3. Заявки и документы представляются на бумажном носителе в уполномоченный орган по проведению Отбора.
4.4. Срок подачи некоммерческими организациями заявок и документов составляет 7 календарных дней со дня размещения уведомления о проведении Отбора.
4.5. Поступившие заявки и документы регистрируются в течение 1 рабочего дня.
4.6. Уполномоченный орган в течение 1 рабочего дня проверяет срок поступления, правильность оформления и комплектность заявки и документов. В случае если заявки и документы оформлены ненадлежащим образом или не соответствуют требованиям порядка, уполномоченный орган возвращает их некоммерческим организациям письмом не позднее 7 календарных дней с момента их регистрации.
4.7. В случае если заявки и документы оформлены надлежащим образом и соответствуют требованиям порядка, Уполномоченный орган направляет их в комиссию по проведению Отбора.
4.8. При отсутствии заявок или наличии одной заявки уполномоченный орган вправе принять решение о продлении сроков проведения Отбора на 5 рабочих дней.
4.9. Рассмотрение заявок и подведение итогов Отбора осуществляется конкурсной комиссией.
4.10. Комиссия в течение 5 рабочих дней со дня окончания приема заявок и документов проводит конкурс по отбору некоммерческой организации.
4.11. Решение по отбору некоммерческой организации принимается комиссией по результатам оценки соответствия проекта следующим критериям:
- соответствие проекта целям предоставления Субсидии;
- качество оформления и полнота представленных документов;
- конкретность мероприятий, реализуемых за счет средств Субсидии;
- соответствие проектируемого решения архитектурному облику окружающей застройки;
- реализация проекта до конца текущего года (наибольший балл выставляется проекту, реализация которого будет осуществлена в кратчайшие сроки);
- обоснованность расходов на реализацию проекта.
4.12. Указанные критерии оцениваются по балльной системе от 0 до 5 баллов каждым членом комиссии. После суммирования оценок по проекту всех членов Комиссии определяется среднее арифметическое значение оценки Проекта (высокие баллы - от 4 до 5, средние баллы - от 2 до 3, низкие баллы - 0 - 1).
4.13. Решение комиссии об итогах Отбора оформляется протоколом конкурсной комиссии (далее - Протокол), на основании которого постановлением администрации города Южно-Сахалинска утверждаются итоги Отбора и публикуются на сайте администрации города и в газете "Южно-Сахалинск сегодня".