3.1. Состав Комиссии формируется из работников Комитета, а также представителей Департамента по недропользованию по Южному федеральному округу и утверждается приказом Комитета.
3.2. Комиссию возглавляет председатель Комиссии, в его отсутствие - заместитель председателя Комиссии.
3.3. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости рассмотрения заявок.
3.4. Секретарь Комиссии уведомляет членов Комиссии и приглашенных лиц о повестке, времени и месте заседания не позднее чем за 3 рабочих дня до дня заседания любым доступным способом.
3.5. Секретарь Комиссии осуществляет регистрацию участников заседания. Заседание считается правомочным при участии в нем не менее половины численного состава членов Комиссии.
3.6. Открывая заседание, председательствующий оглашает повестку, согласовывает с участниками заседания возможные ее изменения.
3.7. Секретарь Комиссии обеспечивает организацию делопроизводства Комиссии, ведение протоколов заседания Комиссии, сбор и хранение материалов Комиссии.
3.8. Решение Комиссии принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии, при равенстве голосов окончательное решение принимается председательствующим.
3.9. Решение Комиссии оформляется протоколом, который подписывают все присутствующие члены Комиссии, и утверждается председателем Комитета.
3.10. Члены Комиссии вправе прилагать к протоколу свое особое мнение, изложенное в письменном виде.
3.11. Организационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляется отделом недропользования Комитета.