28. Правовые акты издаются путем их подписания руководителем Службы.
В случае отсутствия руководителя Службы правовые акты издаются путем их подписания должностным лицом, определенным правовым актом Губернатора Иркутской области.
29. В соответствии с Положением о Службе, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 10 июля 2014 года N 335-пп, в случае служебной необходимости распоряжения Службы могут быть изданы заместителем руководителя Службы путем их подписания в соответствии с распределением должностных обязанностей между заместителями руководителя Службы.
30. Государственный учет правовых актов осуществляется в Службе посредством их сбора после подписания, регистрации, хранения их текстов, подписанных уполномоченными на то должностными лицами, а также рисунков, карт, схем и иных материалов, являющихся частью этих правовых актов, а в случае, если правовой акт был официально опубликован, - также посредством хранения источника (источников) официального опубликования этого правового акта.
31. Подписанные правовые акты передаются в отдел бухгалтерского учета, кадровой работы и делопроизводства Службы для их регистрации, рассылки, систематизации и государственного учета.
32. Правовые акты подлежат регистрации в соответствующем журнале, в соответствии с номенклатурой дел в Службе, с присвоением регистрационного номера, имеющего следующую структуру:
NNN-БББ, где:
NNN - порядковый номер;
БББ - буквенное обозначение вида правового акта:
спр - приказ Службы;
р - распоряжение Службы по административно - хозяйственной деятельности;
ро - распоряжение Службы по основной деятельности;
рк - распоряжение Службы о командировании (краткосрочном внутрироссийском и зарубежном);
рко - распоряжение Службы о предоставлении отпуска;
рсп - распоряжение Службы о проведении служебных проверок, привлечении к ответственности;
рл - распоряжение Службы по личному составу (для регистрации актов, подлежащих хранению в составе личных дел).
Распоряжения Службы по каждому буквенному обозначению регистрируются отделом бухгалтерского учета, кадровой работы и делопроизводства Службы в отдельном журнале регистрации.
33. Регистрация правового акта осуществляется отделом бухгалтерского учета, кадровой работы и делопроизводства Службы осуществляется в день его подписания.
В течение 2 рабочих дней после подписания правового акта отделом бухгалтерского учета, кадровой работы и делопроизводства Службы осуществляется ознакомление сотрудников Службы, которым правовым актом поручено совершить определенные действия, либо определенных в соответствии с резолюцией руководителя Службы или его заместителей.
34. Копии приказов Службы, заверенные печатью Службы, отделом бухгалтерского учета, кадровой работы и делопроизводства Службы направляются:
1) в Управление министерства юстиции Российской Федерации по Иркутской области на бумажном и электронном носителях с приложением сведений об источниках официального опубликования приказов Службы в соответствии с порядком представления копий названных актов и указанных сведений в электронном виде, определенным Правительством Российской Федерации;
2) в прокуратуру Иркутской области, если приказы Службы затрагивают права, свободы и обязанности человека и гражданина, а также устанавливают правовой статус организаций или имеют межведомственный характер, - в течение 7 календарных дней со дня их подписания;
3) в редакцию газеты "Областная" (ОГКУ "Редакция газеты "Областная") для официального опубликования в печатном средстве массовой информации и сетевом издании, учрежденных органами государственной власти Иркутской области, для обнародования (официального опубликования) правовых актов органов государственной власти Иркутской области, иной официальной информации на бумажном и электронном носителях - в течение 3 рабочих дней со дня их подписания.
Направление электронных образов указов Губернатора Иркутской области, постановлений Правительства Иркутской области, разработанных Службой, в аппарат Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области для размещения на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru) осуществляется в порядке и сроки, установленные указом Губернатора Иркутской области от 8 декабря 2014 года N 369-уг "Об организации работы по опубликованию нормативных правовых актов Иркутской области на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru)" ответственным исполнителем.
35. Хранение оригиналов правовых актов осуществляется отделом бухгалтерского учета, кадровой работы и делопроизводства Службы в условиях, позволяющих обеспечить их сохранность, в течение периода до сдачи в архив в установленные законодательством порядке и сроки.
36. Отдел правовой и организационной работы Службы осуществляет учет и анализ поступивших в Службу актов прокурорского реагирования, заключений Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Иркутской области на правовые акты, а также судебных постановлений (по результатам рассмотрения заявлений об оспаривании правовых актов) и представляет руководителю Службы ежеквартально доклад по данному вопросу в срок до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Отдел правовой и организационной работы Службы обеспечивает подготовку и направление ежемесячно не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным, а по итогам декабря не позднее 15 января в главное правовое управление Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области отчета о взаимодействии с прокуратурой Иркутской области на бумажном носителе и в электронной форме в соответствии с распоряжением первого заместителя Губернатора Иркутской области - Председателя Правительства Иркутской области от 26 апреля 2016 года N 20-рз, а также иной информации, связанной с правотворческой деятельностью в Службе, по требованию.