КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

ПРИКАЗ

от 4 мая 2016 года N 49-п


О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ КОМИТЕТА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ УДМУРТСКОЙ ОТ 27 АВГУСТА 2012 N 80-П "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОРГАНАМИ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ В УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОТНОСЯЩИХСЯ К СОБСТВЕННОСТИ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ И ВРЕМЕННО ХРАНЯЩИХСЯ В МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ В ЧИТАЛЬНОМ ЗАЛЕ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА"

Зарегистрировано в Управлении Минюста России по УР 11 августа 2016 года N RU18000201600640

В целях приведения в соответствие с федеральным законодательством и в соответствие с постановлением Правительства Удмуртской Республики от 3 мая 2011 года N 132 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций по осуществлению регионального государственного контроля (надзора) в Удмуртской Республике" приказываю:

1. Внести в приказ Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской от 27 августа 2012 N 80-п "Об утверждении Административного регламента предоставления органами местного самоуправления в Удмуртской Республике государственной услуги "Предоставление архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и временно хранящихся в муниципальных архивах, пользователям в читальном зале муниципального архива" следующие изменения:

1) в наименовании приказа слова "Об утверждении Административного регламента предоставления органами местного самоуправления в Удмуртской Республике государственной услуги "Предоставление архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и временно хранящихся в муниципальных архивах, пользователям в читальном зале муниципального архива" заменить словами "Об утверждении Административного регламента Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики по предоставлению органами местного самоуправления в Удмуртской Республике государственной услуги "Предоставление архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и временно хранящихся в муниципальных архивах, пользователям в читальном зале муниципального архива";

2) пункт 1 приказа изложить в следующей редакции:

"1. Утвердить прилагаемый Административный регламент Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики по предоставлению органами местного самоуправления в Удмуртской Республике государственной услуги "Предоставление архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и временно хранящихся в муниципальных архивах, пользователям в читальном зале муниципального архива".".

2. Административный регламент предоставления органами местного самоуправления в Удмуртской Республике государственной услуги "Предоставление архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и временно хранящихся в муниципальных архивах, пользователям в читальном зале муниципального архива" изложить в редакции согласно приложению к настоящему приказу.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Заместитель председателя Комитета
С.В.ЧУЧАЛОВ

Приложение
к приказу
Комитета по делам
архивов при Правительстве
Удмуртской Республики
от 4 мая 2016 года N 49-п

"Утвержден
приказом
Комитета по делам
архивов при Правительстве
Удмуртской Республики
от 27 августа 2012 года N 80-п

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ КОМИТЕТА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ОРГАНАМИ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ В УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОТНОСЯЩИХСЯ К СОБСТВЕННОСТИ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ И ВРЕМЕННО ХРАНЯЩИХСЯ В МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ В ЧИТАЛЬНОМ ЗАЛЕ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА"

 I. Общие положения

 Предмет регулирования Административного регламента

1. Административный регламент Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики по предоставлению органами местного самоуправления в Удмуртской Республике государственной услуги Предоставление архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и временно хранящихся в муниципальных архивах, пользователям в читальном зале муниципального архива" (далее соответственно - Административный регламент, государственная услуга) разработан в целях повышения качества и доступности государственной услуги, осуществляемый органами местного самоуправления в рамках переданных государственных полномочий Удмуртской Республики по использованию архивных документов (копий), относящихся к собственности Удмуртской Республики и временно хранящихся в муниципальных архивах, и справочно-поисковым средствам к ним в читальных залах структурных подразделений органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов в Удмуртской Республике, созданного для осуществления хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (далее - муниципальный архив). Административный регламент регулирует порядок предоставления государственной услуги, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) муниципального архива, порядок взаимодействия между должностными лицами муниципального архива при предоставлении государственной услуги.

Описание заявителей

2. Получателями государственной услуги (далее - Заявители) являются:

физические лица (граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства);

юридические лица (государственные организации Удмуртской Республики, иные организации).

Порядок информирования о предоставлении государственной услуги

3. Место нахождения уполномоченного органа государственной власти Удмуртской Республики по вопросу предоставления архивных документов пользователям в читальном зале муниципального архива - Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики (далее - Комитет) и его почтовый адрес: 426004, Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Ломоносова, 5, каб. 407 (приемная).

Электронный адрес: komitet@gasur.ru.

Справочные телефоны: (3412)97-29-06.

Факс: (341-2)97-29-13.

График работы Комитета:

Официальный сайт "Архивная служба Удмуртии": www.gasur.ru.

4. Информация о месте нахождения, графике работы, контактных телефонах, адресах электронной почты муниципальных архивов, электронных адресах официальных сайтов органов местного самоуправления в Удмуртской Республике, предоставляющих государственную услугу в рамках переданных им государственных полномочий, приводится в приложении N 1 к настоящему Административному регламенту

5. Информация о порядке и ходе предоставления государственной услуги предоставляется должностными лицами муниципального архива:

непосредственно в муниципальном архиве;

при обращении по телефону;

в письменном виде по почте или электронным каналам связи;

на информационных стендах;

на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее - в сети Интернет) Комитета, указанном в пункте 3 настоящего Административного регламента, официальных сайтах органов местных самоуправлений муниципальных образований в Удмуртской Республике, приведенных в приложении 1 к настоящему Административному регламенту, в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" - http://gosuslugi.ru, а также в государственной информационной системе Удмуртской Республики "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" - http://www.uslugi.udmurt.ru, http://услуги.удмуртия.рф.

6. При предоставлении государственной услуги муниципальным архивом даются консультации по вопросам:

о порядке работы муниципального архива;

о порядке работы читального зала;

о требованиях к документам, предъявляемым для предоставления государственной услуги;

о порядке доступа и ограничениях в доступе к архивным документам и возможностях копирования архивных документов;

о возможном месте хранения архивных документов, не поступивших на хранение в муниципальный архив;

о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги.

Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются должностным лицом муниципального архива, назначенным ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги (далее - ответственное должностное лицо).

7. Основными требованиями к информированию Заявителей являются:

достоверность предоставляемой информации;

четкость в изложении информации;

полнота информирования;

наглядность форм предоставляемой информации;

удобство и доступность получения информации;

оперативность при предоставлении информации.

8. Информирование проводится в форме:

устного информирования;

письменного информирования.

9. Устное информирование осуществляется сотрудниками муниципального архива при обращении Заявителей за информацией:

лично;

по телефону.

Ответственное должностное лицо, осуществляющее устное информирование, принимает все необходимые меры для дачи полного и оперативного ответа на поставленные вопросы, в том числе с привлечением, при необходимости, других сотрудников. Время ожидания Заявителя при личном обращении не может превышать 30 минут, устное информирование каждого Заявителя осуществляется не более 10 минут. При ответе на обращение по телефону ответственное должностное лицо, осуществляющее прием и информирование, сняв трубку, называет фамилию, имя, отчество, занимаемую должность и наименование организации. В конце информирования ответственное должностное лицо кратко подводит итоги и принимает все необходимые меры для дачи полного и оперативного ответа на поставленные вопросы.

В случае если для подготовки ответа или консультации Заявителя требуется продолжительное время, специалист, осуществляющий устное информирование, может предложить Заявителю обратиться за необходимой информацией в письменном виде, либо назначить удобное для Заявителя время.

10. Письменное информирование при обращении Заявителя в муниципальный архив осуществляется путем направления ответов почтовым отправлением, электронной почтой или посредством официальных сайтов в зависимости от способа обращения Заявителя за информацией или способа доставки ответа, указанного в письменном обращении. Руководитель муниципального архива определяет непосредственного исполнителя для подготовки ответа. Ответ на обращение Заявителя предоставляется в простой, четкой и понятной форме и должен содержать: ответы на поставленные вопросы, указание должности, фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя. Ответ подписывается руководителем муниципального архива.

При письменном информировании ответ направляется Заявителю в течение 10 рабочих дней со дня поступления обращения Заявителя. Информация по письменному запросу, направленная через официальные сайты, размещается на указанных сайтах в разделе "вопросы - ответы" в течение 10 рабочих дней со дня поступления обращения от Заявителя.

II. Стандарт предоставления государственной услуги

 Наименование государственной услуги

11. Государственная услуга "Предоставление архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и временно хранящихся муниципальных архивах, пользователям в читальном зале муниципального архива".

Наименование органа, непосредственно предоставляющего государственную услугу

12. Государственная услуга предоставляется Администрациями муниципальных районов и городских округов, образованных на территории Удмуртской Республики, через муниципальные архивы.

Комитет координирует деятельность муниципального архива по вопросам осуществления отдельных государственных полномочий в части использования архивных документов в читальном зале.

13. В соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" муниципальные архивы не вправе требовать от заявителей осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг и получения документов и информации, предоставляемых в результате предоставления такой услуги, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг и предоставляются организациями, участвующими в предоставлении государственных услуг, утвержденный Правительством Удмуртской Республики.

Результат предоставления государственной услуги

14. Результатом предоставления государственной услуги являются:

1) выдача разрешения на работу в читальных муниципальных архивов;

отказ в выдаче разрешения на работу в читальных залах муниципальных архивов;