ГУБЕРНАТОР АЛТАЙСКОГО КРАЯ
УКАЗ
от 29 мая 2017 года N 60
Об утверждении Положения о департаменте Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края по документационному обеспечению
(с изменениями на 15 апреля 2022 года)
(в редакции Указов Губернатора Алтайского края от 06.03.2020 N 34, от 27.09.2021 N 161, от 15.04.2022 N 52)
В соответствии с указом Губернатора Алтайского края от 23.12.2016 N 173 "Об утверждении Положения об Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края" постановляю:
Утвердить прилагаемое Положение о департаменте Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края по документационному обеспечению.
Губернатор
Алтайского края
А.Б.КАРЛИН
г. Барнаул
29 мая 2017 года
N 60
Утверждено
Указом
Губернатора Алтайского края
от 29 мая 2017 г. N 60
ПОЛОЖЕНИЕ О ДЕПАРТАМЕНТЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА АЛТАЙСКОГО КРАЯ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ
(в ред. Указов Губернатора Алтайского края от 06.03.2020 N 34, от 27.09.2021 N 161, от 15.04.2022 N 52)
I. Общие положения
1. Департамент Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края по документационному обеспечению (далее - "Департамент") является структурным подразделением Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края, организующим и осуществляющим документационное обеспечение деятельности Губернатора Алтайского края, Правительства Алтайского края, Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края и рассмотрение обращений граждан к Губернатору Алтайского края, в Правительство Алтайского края, Администрацию Губернатора и Правительства Алтайского края.
2. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, законами Российской Федерации, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Алтайского края, законами Алтайского края, правовыми актами Губернатора Алтайского края, Правительства Алтайского края и настоящим Положением.
3. Департамент реализует свои функции во взаимодействии с органами исполнительной власти Алтайского края, структурными подразделениями Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.
4. Организация и ведение внутреннего делопроизводства структурных подразделений Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края осуществляется ими самостоятельно (кроме регистрации обращений граждан).
II. Полномочия Департамента
5. Департамент осуществляет следующие полномочия:
организация и осуществление документационного обеспечения деятельности Губернатора Алтайского края, Правительства Алтайского края, Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края в процессе реализации их полномочий;
обеспечение участия Губернатора Алтайского края, заместителей Председателя Правительства Алтайского края, не замещающих должности в других органах исполнительной власти, заместителя Председателя Правительства Алтайского края - руководителя Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края, Департамента в Единой системе электронного документооборота Алтайского края (далее - ЕСЭД);
(в ред. Указа Губернатора Алтайского края от 06.03.2020 N 34)
обеспечение технологического сопровождения пользователей ЕСЭД в Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края;
разработка правил работы с документами Губернатора Алтайского края и Правительства Алтайского края;
контроль соблюдения установленных правил работы с документами и порядка прохождения документов Губернатора Алтайского края и Правительства Алтайского края в системе органов исполнительной власти Алтайского края;
регистрация обращений граждан, направленных Губернатору Алтайского края, в Правительство Алтайского края, Администрацию Губернатора и Правительства Алтайского края, обеспечение их объективного и своевременного рассмотрения в пределах своих полномочий, организация контроля за соблюдением установленного порядка работы с обращениями граждан;
прием, учет, регистрация документов Губернатора Алтайского края, Правительства Алтайского края, Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края, отправка их согласно реестрам рассылки;
регистрация, учет и отправка решений и поручений Губернатора Алтайского края, Правительства Алтайского края, заместителей Председателя Правительства Алтайского края, не замещающих должности в других органах исполнительной власти, заместителя Председателя Правительства Алтайского края - руководителя Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края, осуществление контроля за их исполнением в ЕСЭД;
(в ред. Указа Губернатора Алтайского края от 06.03.2020 N 34)
направление заместителям Председателя Правительства Алтайского края, руководителям органов исполнительной власти края, структурных подразделений Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края, органов местного самоуправления Алтайского края для рассмотрения по существу поступившую на имя Губернатора Алтайского края и в Правительство Алтайского края корреспонденцию по вопросам, относящимся к их компетенции;
(в ред. Указа Губернатора Алтайского края от 06.03.2020 N 34)
подготовка совместно с заинтересованными органами исполнительной власти Алтайского края и структурными подразделениями Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края проектов резолюций Губернатора Алтайского края, заместителей Председателя Правительства Алтайского края, не замещающих должности в других органах исполнительной власти, заместителя Председателя Правительства Алтайского края - руководителя Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края;
(в ред. Указа Губернатора Алтайского края от 06.03.2020 N 34)
распределение, обработка и комплектование служебной корреспонденции, информационных материалов и представление их на рассмотрение, утверждение и подпись Губернатору Алтайского края, а также заместителям Председателя Правительства Алтайского края, не замещающим должности в других органах исполнительной власти, заместителю Председателя Правительства Алтайского края - руководителю Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края;
(в ред. Указа Губернатора Алтайского края от 06.03.2020 N 34)
проверка соответствия представляемых на подпись Губернатору Алтайского края проектов документов установленным требованиям ведения делопроизводства, контроль за соблюдением сроков их подготовки, лингвистическая экспертиза, осуществление мониторинга качества проектов документов и информационных материалов, представляемых Губернатору Алтайского края;
регистрация законов Алтайского края, правовых актов Губернатора Алтайского края, Правительства Алтайского края, Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края, соглашений, договоров и других документов, принимаемых Губернатором Алтайского края и Правительством Алтайского края, их направление в департамент Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края по информационной политике для публикации в средствах массовой информации;
(в ред. Указа Губернатора Алтайского края от 06.03.2020 N 34)
предоставление справочной информации о прохождении и состоянии рассмотрения корреспонденции, поступившей в адрес Губернатора Алтайского края, Правительства Алтайского края и Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края, об исполнении поручений Губернатора Алтайского края, подготовка и выдача в установленном порядке заверенных копий и выписок из документов Губернатора Алтайского края, Правительства Алтайского края, Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края;
(в ред. Указа Губернатора Алтайского края от 27.09.2021 N 161)
обеспечение сохранности печатей Губернатора Алтайского края, Правительства Алтайского края, Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края, заверение печатями документов за подписью Губернатора Алтайского края, заместителей Председателя Правительства Алтайского края;
(в ред. Указа Губернатора Алтайского края от 06.03.2020 N 34)
контроль за соблюдением исполнительской дисциплины в отношении документов Губернатора Алтайского края и Правительства Алтайского края, в том числе в области рассмотрения обращений граждан;
совместно с соответствующими органами исполнительной власти края и структурными подразделениями Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края осуществление контроля за своевременным и в полном объеме исполнением решений и поручений Губернатора Алтайского края, Правительства Алтайского края и представлением докладов и информационных материалов об их исполнении, а также рассмотрение этих докладов и подготовка предложений о снятии с контроля или продлении сроков исполнения этих поручений (решений);
организация работы с документами ограниченного доступа;
обеспечение защиты сведений, составляющих государственную тайну, при организации деятельности Губернатора Алтайского края и Правительства Алтайского края;
абзац исключен. - Указ Губернатора Алтайского края от 27.09.2021 N 161;
организация приема граждан Губернатором Алтайского края, заместителями Председателя Правительства Алтайского края, руководителями структурных подразделений Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края;
(в ред. Указа Губернатора Алтайского края от 06.03.2020 N 34)
участие в организации личных приемов в режиме видеоконференцсвязи должностными лицами Администрации Президента Российской Федерации, аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе, контроль за исполнением поручений, данных по итогам видеоприемов;
планирование и организация рабочего времени заместителей Председателя Правительства Алтайского края, не замещающих должности в других органах исполнительной власти, заместителя Председателя Правительства Алтайского края - руководителя Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края, организация мероприятий, проводимых с их участием;
(в ред. Указа Губернатора Алтайского края от 06.03.2020 N 34)
участие в документационном и организационно-техническом обеспечении заседаний, совещаний и иных мероприятий, проводимых Губернатором Алтайского края и Правительством Алтайского края, в пределах своей компетенции;
организация и обеспечение деятельности архива Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края;
поддержание нормативных условий хранения документов, находящихся в архивохранилищах, оборудованных в соответствии с требованиями, установленными законодательством;
подготовка и утверждение номенклатуры дел Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края;
осуществление научно-технической обработки (совместно со структурными подразделениями Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края), комплектование, обеспечение сохранности, учет и использование архивных документов, образующихся в деятельности Губернатора Алтайского края, Правительства Алтайского края, Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края (в том числе документов по личному составу работников и служащих, а также Губернатора Алтайского края, заместителей Председателя Правительства Алтайского края, не замещающих должности в других органах исполнительной власти);
