6.1. Совещания Администрации проводятся в соответствии с планами мероприятий Администрации на соответствующий год, текущими (ежемесячными) планами мероприятий Администрации, а также по мере необходимости по решению Губернатора.
Рассмотрение вопросов, относящихся к полномочиям Администрации, в целях оперативного решения текущих управленческих задач может осуществляться на совещаниях под председательством Губернатора, его заместителей (в соответствии с распределением обязанностей).
6.2. Подготовка необходимых для проведения совещания Администрации материалов, приглашение и регистрация его участников возлагаются на Управление протокола Губернатора и (или) иных лиц по поручению Губернатора, а в случае рассмотрения вопросов организации местного самоуправления и (или) государственной службы - на орган (органы) исполнительной власти, к ведению которого (которых) относятся данные вопросы.
(в ред. указов Губернатора Смоленской области от 31.01.2014 N 8, от 05.04.2023 N 40)
Организационное обеспечение проведения совещаний Администрации осуществляет Управление протокола Губернатора.
(в ред. указов Губернатора Смоленской области от 31.01.2014 N 8, от 18.02.2021 N 18, от 05.04.2023 N 40)
6.3. Предложения по повестке совещания Администрации представляются Губернатору членами Администрации не позднее чем за 5 рабочих дней до даты проведения совещания.
(в ред. указа Губернатора Смоленской области от 12.09.2011 N 53)
Повестка совещания Администрации формируется Управлением протокола Губернатора и (или) иными лицами по поручению Губернатора, а в случае рассмотрения вопросов организации местного самоуправления и (или) государственной службы - органом (органами) исполнительной власти, к ведению которого (которых) относятся данные вопросы, и утверждается Губернатором не позднее чем за 3 дня до даты проведения совещания.
(в ред. указов Губернатора Смоленской области от 31.01.2014 N 8, от 05.04.2023 N 40)
6.4. Постоянный состав участников совещаний Администрации утверждается Губернатором по предложению руководителя Аппарата Администрации с обязательным включением всех членов Администрации.
В состав участников совещаний Администрации могут включаться также (по согласованию) председатель областной Думы, главный федеральный инспектор по Смоленской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе, руководители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов.
(в ред. указа Губернатора Смоленской области от 31.01.2014 N 8)
На совещаниях под председательством Губернатора вправе присутствовать прокурор Смоленской области.