3.1. Инициаторами присвоения имен улицам, скверам, площадям, установления памятников, памятных знаков и мемориальных досок могут выступать органы государственной власти и местного самоуправления, предприятия, учреждения, организации, общественные объединения, а также инициативные группы граждан численностью не менее 10 человек.
3.2. Предложения об увековечении памяти должны учитывать наличие (или отсутствие) других форм увековечения одного и того же события или личности.
3.3. Лицо, выступающее с инициативой о присвоении имен улицам, скверам, площадям, установления памятников, памятных знаков и мемориальных досок (далее - инициативное лицо), представляет в управление культуры Администрации города Смоленска следующие документы:
(в ред. решений Смоленского городского Совета от 28.04.2017 N 373, от 30.03.2018 N 583)
3.3.1. Для установления памятника, памятного знака, мемориальной доски:
- ходатайство, содержащее необходимые общие сведения об историческом событии или деятеле, с обоснованием целесообразности увековечения их памяти, с указанием контактного телефона инициативного лица (лиц);
- копии архивных или других документов, подтверждающих достоверность события или заслуги лица, имя которого увековечивается;
- документы из соответствующих организаций с указанием периода проживания (деятельности) в данном здании лица, жизнь и деятельность которого увековечиваются;
- проект надписи на памятнике, памятном знаке или мемориальной доске;
- сведения о предполагаемом месте установки памятника, памятного знака, мемориальной доски (с приложением фотографии предполагаемого места установки с указанием на ней места размещения памятника, памятного знака, мемориальной доски);
- сведения об источниках финансирования работ по проектированию, изготовлению и установке памятников, памятных знаков и мемориальных досок;
- информацию о заказчике, лицах, ответственных за проектирование, изготовление и установку памятников, памятных знаков и мемориальных досок;
- информацию об организации, ответственной за сохранение, текущее содержание и обновление памятника, памятного знака, мемориальной доски.
(пп. 3.3.1 в ред. решения Смоленского городского Совета от 28.04.2017 N 373)