ГУБЕРНАТОР САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ

УКАЗ

от 18 апреля 2018 года N 10


Об учете государственных информационных систем Сахалинской области

(с изменениями на 22 декабря 2022 года)

(в ред. Указа Губернатора Сахалинской области от 22.12.2022 N 79)

В соответствии с Законом Сахалинской области от 12.12.2017 N 112-ЗО "О создании государственных информационных систем Сахалинской области и об их учете", в целях учета информационных систем Сахалинской области постановляю:

1. Утвердить Положение о Реестре государственных информационных систем Сахалинской области (далее - Положение) (прилагается).

2. Определить уполномоченным органом, ответственным за учет государственных информационных систем Сахалинской области (далее - государственные информационные системы), министерство цифрового и технологического развития Сахалинской области.

(в ред. Указа Губернатора Сахалинской области от 22.12.2022 N 79)

3. Министерству цифрового и технологического развития Сахалинской области:

(в ред. Указа Губернатора Сахалинской области от 22.12.2022 N 79)

- организовать сбор сведений о государственных информационных системах;

- обеспечить ведение реестра государственных информационных систем.

4. Правительству Сахалинской области, органам исполнительной власти Сахалинской области обеспечить выполнение мероприятий по обеспечению учета создаваемых государственных информационных систем в соответствии с Положением.

5. Органам исполнительной власти Сахалинской области, государственным учреждениям Сахалинской области, государственным предприятиям Сахалинской области организовать выполнение мероприятий по обеспечению учета создаваемых государственных информационных систем в соответствии с Положением.

6. Рекомендовать Сахалинской областной Думе, государственным органам Сахалинской области организовать выполнение мероприятий по обеспечению учета создаваемых государственных информационных систем в соответствии с Положением.

7. Признать утратившим силу постановление Правительства Сахалинской области от 30.06.2014 N 286 "Об учете информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры Сахалинской области", за исключением пункта 6.

8. Опубликовать настоящий указ в газете "Губернские ведомости", на официальном сайте Губернатора и Правительства Сахалинской области, на "Официальном интернет-портале правовой информации".

9. Контроль за выполнением настоящего указа возложить на заместителя председателя Правительства Сахалинской области в соответствии с распределением полномочий.

Губернатор
Сахалинской области
О.Н.Кожемяко

Утверждено
указом
Губернатора Сахалинской области
от 18.04.2018 N 10

ПОЛОЖЕНИЕ О РЕЕСТРЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ

(в ред. Указа Губернатора Сахалинской области от 22.12.2022 N 79)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о Реестре государственных информационных систем (далее - Положение) определяет порядок учета государственных информационных систем Сахалинской области (далее - информационные системы), форму Реестра государственных информационных систем Сахалинской области (далее - Реестр), а также порядок обеспечения доступа к информации, содержащейся в Реестре.

1.2. Учет информационных систем является одним из механизмов реализации государственной политики в сфере региональной информатизации на территории Сахалинской области.

1.3. В настоящем Положении используются следующие основные понятия:

- государственная информационная система Сахалинской области - региональная информационная система, созданная на основании законов Сахалинской области, правовых актов государственных органов Сахалинской области в целях реализации полномочий государственных органов Сахалинской области и обеспечения обмена информацией между ними, а также в иных целях, установленных федеральными законами;

- электронный паспорт государственной информационной системы (далее - электронный паспорт) - электронный документ, подтверждающий регистрацию государственной информационной системы в Реестре;

- актуализация сведений о государственной информационной системе (далее - актуализация сведений) - внесение в Реестр сведений об изменениях состава информации, информационных технологий и технических средств, образующих информационную систему, зарегистрированную в Реестре;

- администратор государственной информационной системы - конкретное лицо, назначенное соответствующим актом оператора информационной системы ответственным за проведение регистрационных действий;

- оператор информационной системы - государственный орган или уполномоченное им лицо, осуществляющее деятельность по эксплуатации государственной информационной системы, в том числе по обработке информации, содержащейся в ее базах данных;

- отмена регистрации информационной системы (далее - отмена регистрации) - внесение в Реестр сведений о прекращении эксплуатации информационной системы, зарегистрированной в Реестре;

- Реестр государственных информационных систем Сахалинской области - государственная информационная система, содержащая сведения об информационных системах, предназначенных для использования при осуществлении государственных функций и (или) предоставлении государственных услуг.

1.4. Учету подлежат информационные системы, которые предназначены для использования Сахалинской областной Думой, государственными органами Сахалинской области, органами исполнительной власти Сахалинской области, подведомственными им государственными учреждениями и государственными предприятиями Сахалинской области для осуществления государственных функций и (или) при предоставлении государственных услуг вне зависимости от названия этих систем (реестры, регистры, справочно-информационные системы, каталоги и др.).

1.5. Не подлежат учету в соответствии с настоящим Положением государственные информационные системы Сахалинской области, сведения о которых составляют информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами.

1.6. Учет информационных систем, а также доступ к информации, содержащейся в Реестре, осуществляются на безвозмездной основе.

1.7. Оператором Реестра является министерство цифрового и технологического развития Сахалинской области. Отдельные функции оператора Реестра могут быть переданы иным организациям в соответствии с законодательством Сахалинской области.

(в ред. Указа Губернатора Сахалинской области от 22.12.2022 N 79)

1.8. Учет информационной системы осуществляется в течение 14 дней с даты получения оператором Реестра соответствующей заявки.

2. Порядок учета и ведения Реестра

2.1. Для учета государственной информационной системы оператор информационной системы (далее - заявитель) подает оператору Реестра соответствующую заявку по утвержденной форме.

2.2. Подачу заявок об учете информационной системы, эксплуатируемой несколькими операторами, осуществляет оператор системы, определенный соглашением, заключенным между всеми операторами информационной системы.

2.3. Оператор информационной системы (далее - оператор) в течение 10 дней после ввода информационной системы в промышленную эксплуатацию представляет оператору Реестра заявку на регистрацию информационной системы (форма N 1 к настоящему Положению).

2.4. Операторы информационных систем формируют и представляют оператору Реестра документы для регистрации информационных систем в электронной форме и на бумажных носителях. Документы в электронной форме направляются заявителем на адрес официальной почты уполномоченного органа it@sakhalin.gov.ru в форме электронного сообщения, подписанного электронной подписью, или по системе электронного документооборота.

2.5. Электронные формы регистрационных документов вместе с инструкциями по их заполнению размещаются на официальном информационном портале Сахалинской области.

2.6. В заявке о регистрации, актуализации сведений заявитель указывает сведения, предусмотренные пунктами 3.3 - 3.20 раздела 3 настоящего Положения.

2.7. В заявке об отмене регистрации заявитель указывает сведения, предусмотренные пунктами 3.1 - 3.3, 3.21, 3.22 раздела 3 настоящего Положения.

2.8. К заявке о регистрации прилагаются:

а) копия решения о создании информационной системы или выписка из решения, предусматривающего создание информационной системы;

б) копия правового акта органа государственной власти Сахалинской области о порядке и сроках ввода в эксплуатацию информационной системы;

в) копия соглашения, заключенного между операторами информационной системы, в случае, если информационную систему эксплуатируют несколько операторов.

2.9. Подлинность указанных в пункте 2.3 настоящего Положения копий документов заверяется надлежащим образом заявителем.

2.10. Заявитель, получивший электронный паспорт, представляет актуализированные сведения об информационной системе по утвержденной форме 1 раз в год в I квартале.

2.11. К заявке об актуализации сведений (форма N 2 к настоящему Положению) прилагаются копии документов, указанных в пунктах 3.3 - 3.5 раздела 3 настоящего Положения, в случае, если в период после регистрации и до момента актуализации сведений имело место изменение, отмена или принятие таких документов.

2.12. При передаче информационной системы оператор информационной системы направляет заявку об актуализации сведений с приложением копии нормативно-правового акта о передаче информационной системы не позднее 14 дней со дня подписания акта.

2.13. Заявка об отмене регистрации (форма N 3 к настоящему Положению) с приложением копии решения о прекращении эксплуатации информационной системы направляется оператору Реестра в течение 7 дней с даты принятия такого решения.

2.14. Заявки о регистрации, об актуализации, об отмене регистрации, а также прилагаемые к ним документы направляются заявителем на адрес электронной почты оператора Реестра в форме электронного сообщения, подписанного электронной подписью, или по системе электронного документооборота.

Указанные заявки могут быть направлены на почтовый адрес оператора Реестра в случае отсутствия технической возможности составления и направления заявки в форме электронного сообщения.