Действующий

Об утверждении положений о департаменте муниципальной службы, кадров и делопроизводства аппарата администрации города Иркутска и его структурных подразделениях (с изменениями на 21 июня 2019 года)



Глава 3. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА


6. Для выполнения задачи по кадровому обеспечению деятельности лиц, замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих, иных работников органов местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска в целях осуществления ими должностных полномочий в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска и (или) соглашениями об обеспечении деятельности соответствующего органа местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска отдел выполняет следующие функции:


1) осуществляет формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы;


2) устанавливает связи с образовательными организациями города Иркутска, органами занятости населения и кадровыми агентствами;


3) осуществляет подготовку документов о назначении на должность, переводе и увольнении муниципальных служащих, технического персонала и рабочих органов местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска;


4) осуществляет организацию работы с кадровым резервом и его эффективное использование;


5) осуществляет организацию и обеспечение документационного сопровождения процедуры проведения конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы, участвует в работе конкурсных комиссий;


6) проводит организационную работу с образовательными организациями города Иркутска по приему студентов для прохождения ознакомительной, производственной, преддипломной практики, оформляет распорядительные акты о приеме на практику;


7) осуществляет подготовку проектов трудовых договоров, вносит в них изменения в соответствии с законодательством;


8) ведет учет приема, оформления и выдачи трудовых книжек;


9) ведет и оформляет личные дела, личные карточки формы Т-2 муниципальных служащих, технического персонала и рабочих органов местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска, обеспечивает их хранение, ведет журналы регистрации личных дел, личных карточек формы Т-2;


10) осуществляет подсчет стажа, заполнение, учет листков нетрудоспособности, передает их в отдел финансово-экономического обеспечения управления делами аппарата администрации города Иркутска, составляет отчетность по заболеваемости;


11) оформляет документы индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования для получения документов, подтверждающих регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа, обеспечивает их выдачу;


12) организует изготовление, хранение, выдачу и учет удостоверений установленного образца муниципальным служащим, контролирует их сдачу при увольнении;


13) выдает в соответствии с трудовым законодательством справки и другие документы;