6. Для выполнения задачи по кадровому обеспечению деятельности лиц, замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих, иных работников органов местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска в целях осуществления ими должностных полномочий в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска и (или) соглашениями об обеспечении деятельности соответствующего органа местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска отдел выполняет следующие функции:
1) осуществляет формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы;
2) устанавливает связи с образовательными организациями города Иркутска, органами занятости населения и кадровыми агентствами;
3) осуществляет подготовку документов о назначении на должность, переводе и увольнении муниципальных служащих, технического персонала и рабочих органов местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска;
4) осуществляет организацию работы с кадровым резервом и его эффективное использование;
5) осуществляет организацию и обеспечение документационного сопровождения процедуры проведения конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы, участвует в работе конкурсных комиссий;
6) проводит организационную работу с образовательными организациями города Иркутска по приему студентов для прохождения ознакомительной, производственной, преддипломной практики, оформляет распорядительные акты о приеме на практику;
7) осуществляет подготовку проектов трудовых договоров, вносит в них изменения в соответствии с законодательством;
8) ведет учет приема, оформления и выдачи трудовых книжек;
9) ведет и оформляет личные дела, личные карточки формы Т-2 муниципальных служащих, технического персонала и рабочих органов местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска, обеспечивает их хранение, ведет журналы регистрации личных дел, личных карточек формы Т-2;
10) осуществляет подсчет стажа, заполнение, учет листков нетрудоспособности, передает их в отдел финансово-экономического обеспечения управления делами аппарата администрации города Иркутска, составляет отчетность по заболеваемости;
11) оформляет документы индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования для получения документов, подтверждающих регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа, обеспечивает их выдачу;
12) организует изготовление, хранение, выдачу и учет удостоверений установленного образца муниципальным служащим, контролирует их сдачу при увольнении;
13) выдает в соответствии с трудовым законодательством справки и другие документы;