2.1. Ежегодно не позднее 15 марта департамент размещает в средствах массовой информации объявление о проведении конкурса с указанием информации о месте представления материалов для участия.
2.2. Участниками конкурса являются авторские коллективы либо единоличные авторы, подготовившие работу на конкурс.
Авторский коллектив должен состоять исключительно из авторов работы общей численностью не более десяти человек. Включение в состав авторского коллектива лиц, занятых исключительно административной, консультативной или организационной работой, не допускается.
2.3. Выдвижение участников на конкурс производится органами местного самоуправления муниципальных образований области, Правительством области и структурными подразделениями Правительства области, иными органами исполнительной власти области, организациями, зарегистрированными на территории Ярославской области.
2.4. Научно-методические разработки, учебные и учебно-методические пособия, авторские образовательные программы, программы развития образовательной организации, муниципальной системы образования могут быть выдвинуты на соискание премий Губернатора области только после применения их в практической деятельности в сфере образования в течение последних пяти лет и при наличии материалов, подтверждающих их эффективное влияние на развитие системы образования области в течение последних трех лет.
Не принимаются к рассмотрению материалы, в состав которых входят работы, подготовленные лицами (единолично или в составе авторских коллективов), в течение последних пяти лет награжденными премией Губернатора области. Пятилетний срок исчисляется с момента принятия указа Губернатора области о присуждении премий Губернатора области.
Не принимаются к рассмотрению работы, за которые их исполнители ранее были удостоены государственных наград или премий государственного значения.
Одновременное выдвижение одной и той же работы на соискание премий Губернатора области, а также других премий государственного значения не допускается.
2.5. Для участия в конкурсе в департамент представляются следующие материалы:
ходатайство о выдвижении кандидатов на участие в конкурсе по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению;
краткое описание работы;
авторская работа;
анкетные сведения о соискателе премий Губернатора области по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению (на каждого из авторов);
согласие на обработку персональных данных по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению.