5.1. Итоговое заседание Совета проводится не позднее 31 августа.
5.2. Члены Совета и руководители комиссий извещаются о времени и месте проведения итогового заседания Совета не позднее чем за 5 рабочих дней до дня его проведения.
5.3. На итоговом заседании Совета руководители комиссий докладывают о результатах рассмотрения каждой авторской работы, информируют о результатах оценки комиссии, предварительной оценке презентации работы, а также итоговой сумме баллов, набранных работой.
Итоговая сумма баллов определяется как сумма итоговой оценки презентации и итоговой оценки работы.
5.4. Победителями признаются участники конкурса, авторские работы которых набрали наибольшее количество баллов.
5.5. В случае если несколько авторских работ набрали одинаковое количество баллов, решение Совета по предложениям о присуждении премий Губернатора области принимается тайным голосованием большинством голосов.
5.6. Лицам, удостоенным премии Губернатора области, Губернатором области в торжественной обстановке вручаются диплом и знак лауреата премии Губернатора области.
Награждение проводится на праздничном мероприятии, посвященном Дню учителя.
5.7. Присуждение премий Губернатора области производится ежегодно указом Губернатора области на основании протокола Совета.
Премия Губернатора области, присужденная авторскому коллективу, делится поровну между всеми членами авторского коллектива.
5.8. Диплом и знак умершего лауреата премии Губернатора области или удостоенного премии Губернатора области посмертно передаются его семье.