5.1. Органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов с указанием сроков их хранения, разработанными и утвержденными в соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере архивного дела.
5.2. Уничтожение документов Архивного фонда города Барнаула запрещается.
5.3. Документы Архивного фонда города Барнаула, находящиеся в муниципальной собственности, хранятся:
постоянно - в муниципальном архиве, музеях и библиотеках;
временно - в органах местного самоуправления, муниципальных организациях и создаваемых ими архивах в течение установленных сроков.
5.4. Документы Архивного фонда города Барнаула, находящиеся в частной собственности, могут храниться их собственниками или владельцами самостоятельно или могут быть переданы по договору на хранение в муниципальный архив, библиотеку, музей. При этом условия хранения этих документов определяются их собственниками или владельцами с соблюдением законодательства Российской Федерации и Алтайского края.
5.5. Сроки хранения архивных документов устанавливаются федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов с указанием сроков хранения, утвержденными в соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере архивного дела.
5.6. Сроки хранения архивных документов независимо от места их хранения исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством.
5.7. Документы Архивного фонда города Барнаула независимо от места хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации подлежат государственному учету в порядке, установленном уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.
5.8. Документы Архивного фонда города Барнаула учитываются в муниципальном архиве, муниципальных музеях и библиотеках и архивах, создаваемых органами местного самоуправления, муниципальными и негосударственными организациями, по фондам, коллекциям, единицам хранения (делам).
5.9. Органы местного самоуправления города Барнаула и муниципальные организации несут ответственность за несоблюдение правил учета документов Архивного фонда города Барнаула в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.