Отметка о поступлении документа служит для подтверждения факта поступления документа и включает дату поступления и входящий регистрационный номер документа.
При поступлении документа по электронной почте и через ЕСЭД отметка "Получено по электронной почте" и "Получено по ЕСЭД" проставляется на печатном экземпляре документа рядом с отметкой о поступлении.
При необходимости отметка о поступлении может дополняться указанием времени поступления в часах и минутах и способа доставки документа.
Отметка о поступлении документа проставляется, как правило, в правом нижнем углу документа. Для ее проставления могут использоваться штампы.