Дата документа соответствует дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного в документе.
Для протоколов различных заседаний датой является день, месяц и год их проведения, а для постановлений, распоряжений, приказов и писем - день их регистрации.
Дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год одним из двух способов:
арабскими цифрами, разделенными точкой, например, 10.08.2021;
словесно-цифровым способом, например, 5 августа 2021 г.
При словесно-цифровом способе записи если число месяца является однозначным числом, то перед цифрой ноль не ставится.
На документах, оформляемых на бланке, дата документа проставляется под реквизитами "Наименование вида документа" (бланки постановлений, распоряжений, приказов) и "Справочные данные об органе" (бланки писем).
Датой документа, изданного совместно двумя или более органами (организациями), является дата подписания документа последней стороной.
Если документ готовится не на бланке, то дата проставляется под наименованием должностного лица, подписавшего документ.
Все отметки на служебных документах, связанные с их прохождением и исполнением, датируются и подписываются.
Данный реквизит обязателен для всех видов документов.